Überblick
In Artbutler können Sie drei Adressen pro Kontakt erfassen, je eine von ihnen kann als Post- und/oder Rechnungsanschrift markiert werden.
Adressen erfassen: geschäftlich, privat, weitere
Auf dem Adressreiter stehen drei Reiter für Adressen zur Verfügung: geschäftlich, privat sowie eine weitere Adresse, etwa für ein Atelier oder Lager. Hier tragen Sie Strasse, Postleitzahl, Stadt und Ort ein; beim Export dieser Adressen werden bei allen drei Adressen automatisch die Anrede, die eingetragenen Namen und die Zusatzzeile ergänzt, bei der Geschäftsadresse zusätzlich noch der Firmenname.
Mit den Checkboxen Postanschrift und Rechnungsanschrift können Sie jeweils eine beliebige der drei Adressen als Rechnungs- oder Postanschrift markieren. Die Rechnungsadresse wird beim Erstellen von Angeboten oder Rechnungen automatisch eingetragen, die Postanschrift wird zum Adressieren Ihrer Korrespondenz und auf Adressetiketten verwendet.
Die Reihenfolge der Angaben und das Format der Adressen im Export können Sie in den Artbutler Benutzervorgaben auf dem Reiter Export beeinflussen.
Post- und Rechnungsanschrift manuell vorgeben
Sollten diese Adressen nicht ausreichen, eine Adresse sinnvoll zu erfassen, stehen zwei weitere Reiter zur Verfügung: Etikett und Rechnung.
Bitte verwenden Sie diese Felder nur, wenn die Adressen andere Personen oder Firmen nennen sollen, als die eingetragenen, oder wenn die automatische Formatierung im Export nicht zum benötigten Ergebnis führt.
Wird auf diesen beiden Reitern etwas eingetragen, wird die jeweilige Checkbox für Post- oder Rechnungsanschrift auf den anderen Adressreitern ignoriert und statt dessen der Text von diesen Reitern als Adresse verwendet. In beiden Fällen werden keine weiteren Angaben aus dem Kontaktdatensatz ergänzt.
Export
Für die Ausgabe von Adressen stehen Ihnen im Export mehrere Platzhalter zur Verfügung: für Briefe, Anschreiben und auf Etiketten sollte der Platzhalter ${ExtendedLabelAddress} für die Postanschrift und ${ExtendedInvoiceAddress} für die Rechnungsanschrift genutzt werden; beide berücksichtigen auch Eingaben auf den manuellen Reitern Etikett und Rechnung.
In Ihren Rechnungen und Angeboten geben Sie die (ausgewählte oder manuell eingetragene) Rechnungsadresse einfach mit ${Address} aus.