Dokument-Vorlagen können Dokumente in den Formaten MS Word, PDF und OpenOffice erstellen. Diese Exportvorlagen müssen als OpenOffice, also als .odt-Format, gespeichert werden. Sie lassen sich bei Bedarf leicht in OpenOffice anpassen: Ergänzen Sie Ihr Logo, verwenden eine andere Schriftart oder passen Sie den Umfang der ausgegebenen Daten an, indem Sie Platzhalter ergänzen oder löschen.
OpenOffice können Sie hier herunterladen.
Das Verzeichnis aller Exportvorlagen finden Sie hier.
1. Platzhalter
Alle Typen von Exportvorlagen verwenden Platzhalter, um festzulegen, welche Daten an welcher Stelle ausgegeben werden sollen. Hier finden Sie die Liste aller Platzhalter. Ein Platzhalter ist ein kurzer vordefinierter Text, eine Art Code, der die gewünschten Daten aus Ihrem ARTBUTLER PRO wiedergeben kann. So gibt etwa ${w.ArtistFirstLast} den Vor- und Nachnamen des Künstlers aus.
Mit Hilfe der Liste der verfügbaren Platzhalter können Sie so genau bestimmen, welche Informationen ausgegeben werden: ergänzen Sie weitere Platzhalter, ändern Sie auf eine andere Variante (z.B. Bruttopreis auf Nettopreis) oder löschen Sie den Platzhalter komplett, wenn dieser nicht benötigt wird.
2. Schriftart und Formatierung anpassen
Wie in jedem anderen Dokument können Sie die Schrift und Formatierung des Dokumentes jederzeit wie gewohnt ändern. Auch Platzhalter können beliebig formatiert werden, aber achten Sie bitte darauf, stets den ganzen Platzhalter inklusive des Dollarzeichens und der Klammern zu formatieren, damit er auch weiterhin funktioniert.
Wenn Sie die Schriftart für das ganze Dokumente ändern wollen:
- Wählen Sie den Menupunkt Format > Formatvorlagen.
- Finden Sie den Eintrag Standard in der Liste und klicken Sie mit Rechts auf den Eintrag.
- Wählen Sie Ändern aus dem Menu: nun können Sie das Standardformat des Dokumentes bearbeiten und auf dem Reiter Schrift die gewünschte Schrift auswählen.
Seitenränder können Sie unter Format > Seite… > Seite festlegen.
3. Fuß- und Kopfzeilen anpassen
Den Inhalt der Fuß- und Kopfzeilen können Sie einfach überschreiben und zum Beispiel über Einfügen > Bild > Aus Datei … ein Logo einfügen oder Adresse und / oder Bankverbindung in der Fußzeile eintragen. Kopf- und Fußzeilen werden auf jeder Seite des Dokuments angezeigt.
Wenn die Ihre Vorlage noch keine Kopf- oder Fußzeile enthält, können Sie diese einfach über Einfügen > Kopfzeile/Fußzeile aktivieren (oder ggf. deaktivieren).