Seit ARTBUTLER Version 2.9 können Sie sicherstellen, dass Ihre Exporte zukünftig immer in den richtigen Ordnern abgelegt werden und die Dokumentennamen wichtige Informationen, wie Ausstellungstitel oder Rechnungsnummer enthalten.
Speicherort festlegen
Sie können jedem Ihrer Exporte einen bestimmten Speicherort zuweisen. Damit stellen Sie sicher, dass Rechnungen immer im Rechnungsordner und Preislisten in den dazugehörigen Ausstellungsordner abgespeichert werden. So müssen Sie nicht jedesmal alle Ordner durchstöbern und sparen ein paar wertvolle Minuten.
Gehen Sie zu Exporte > Dokument > Dokument… und wählen beiSpeicherort den gewünschten Ordner aus.
Dokumentenname mit Platzhalter
Sie können in jeder Exportkonfiguration einen Dateinamen vordefinieren. Gehen Sie zu Exporte > Dokumente > Dokument… und geben den gewünschten Dateinamen in das Feld Dokumentenname ein.
Dieser Dateiname wird für jedes Dokument verwendet, das Sie mit dieser Exportkonfiguration erstellen. Diese statischen Texte können auch mit Platzhaltern ergänzt werden. So können Sie beispielsweise Ihre Rechnungen automatisch mit den dazugehörigen Rechnungsnummern benennen. Wenn Sie „Rechnung ${InvoiceNr}“ eintragen, benennt ARTBUTLER Ihre Datei automatisch mit „Rechnung 123.odt“.
Sie können selbstverständlich alle Platzhalter verwenden, die Sie bereits von der Exportvorlagenerstellung kennen. Eine komplette Liste aller verfügbaren Platzhalter können Sie hier herunterladen.
Bitte beachten Sie, dass nur die direkten Platzhalter des Datensatzes zur Verfügung stehen: in einer Rechnung können Sie also z.B. die Rechnungsnummer verwenden, nicht aber den Künstlernamen des/eines Rechnungswerkes, da hier ja potentiell Werke vieler verschiedener Künstler enthalten sein könnten.