Exporte Archives - ARTBUTLER PRO Support

Artsy: Werkinfos gesammelt aus Artbutler PRO importieren

Für den Artsy Bulk Import bis zu 100 Werke auf einmal aus Artbutler PRO exportieren.

Werke auf Smartphones und Tablets zeigen: Artbutler NEXT ‚Showroom Portfolios‘

Artbutler NEXT 'Showroom Portfolios' sind Ihr idealer Begleiter für Kunstmessen, denn sie arbeiten automatisch online und nahtlos auch offline mit Ihrer Werkauswahl aus Artbutler PRO.

E-Rechnungen konfigurieren und exportieren

E-Rechnungen sind PDF Dateien mit einem "unsichtbaren" Zusatz (ZUGFeRD-Datenformat), der die identischen Rechnungsinformationen maschinenlesbar enthält. Sie können aus Artbutler PRO auch reine E-Rechnungsdateien im XML-Format (X-Rechnung) exportieren. Diese Funktionen stehen ab Version 2.19 von Artbutler PRO zur Verfügung und können als optionales Feature kostenpflichtig freigeschaltet werden.

Direkter Upload von Artbutler PRO zu NEXT

Mit nur einem Klick Werke, Showrooms und Ausstellungen in Artbutler NEXT anlegen: Ab Artbutler PRO Version 2.19 exportieren Sie mit fertig konfigurierten Uploads Werkzusammenstellungen und Werkinformationen von Artbutler PRO zu Artbutler NEXT.

Text- und Dokumentexport: Variablen und Bedingungen

Mit Bedingungen und Variablen können die Ausgabemöglichkeiten im Text- und Dokumentenexport flexibler gestaltet werden. Mit Hilfe von Variablen lässt sich z.B. die wiederholte Ausgabe identischer Informationen wie dem Künstlernamen unterdrücken und eine Vorlage übersichtlicher gestalten.

Flexiblere Exporte mit Bedingungen

Mit Bedingungen und Variablen können die Ausgabemöglichkeiten im Export deutlich flexibler gestaltet werden; so kann die Ausgabe von Informationen davon abhängig gemacht werden, ob vorgegebene Bedingungen zutreffen oder nicht: Angaben zum Rahmen etwa werden zB. nur ausgegeben, wenn das Werk tatsächlich gerahmt ist und auch Rahmenmasse vorliegen.

Verzeichnisse Ihrer Dateien

In diesem Artikel geht es um Ihre Dateien und wie diese für Artbutler PRO in Verzeichnissen gespeichert werden.

Dokumente-Verzeichnis einrichten und nutzen

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Dokumente Verzeichnis korrekt einrichten und wie Dokumente am Datensatz verknüpft werden.

Dokument-Vorlagen bearbeiten

Lernen Sie hier wie Sie in Dokument-Vorlagen die Schriftart anpassen oder Ihr Logo in Kopfzeile einfügen.

Eigene Schriftart in Exportvorlagen ausgeben

Sie können die Schriftart und -größe in den Exportvorlagen beliebig anpassen.

Exportvorlagen nutzen

Dieser Artikel erklärt Ihnen wie Sie Exportvorlagen verwenden.

Alle Export-Typen und ihre Anwendungsfälle

Exportvorlagen werden verwendet, um verschiedene Dokumente mit ARTBUTLER PRO zu erzeugen. Hier werden die unterschiedlichen Exporttypen vorgestellt und die Anwendungsbereiche beschrieben.

Erstellen Sie Reports

Wer ist mein bester Kunde, welcher Künstler verkauft am besten, wie hoch ist der Wert meiner Sammlung? Mit ARTBUTLER Reports können Sie all diese relevanten Einsichten gewinnen.

Kann ich personalisierte Anreden für Briefe und Rechnungen mit ARTBUTLER erstellen?

Dieser Artikel zeigt Ihnen wie Sie das Feld Briefanrede in ARTBUTLER verwenden.

Excel Export aus der Listenansicht

Dieser Artikel erklärt, wie Sie die Informationen aus Ihren Listen schnell und einfach exportieren.

Text- und HTML-Vorlagen bearbeiten

Für Email- und Text-Exporte benötigen Sie, anders als bei den Dokumenten, Vorlagen nicht im OpenOffice-Format, sondern als reine Textdateien, die Sie aber ebenfalls mit OpenOffice bearbeiten können; dabei müssen einige Dinge beachtet werden, um das Format nicht versehentlich zu ändern. Text-Vorlagen mit OpenOffice bearbeiten Um eine Text-Vorlage mit der Endung „.txt“ mit OpenOffice zu öffnen, […]