Mehrsprachige Felder für die Werkprovenienz, wir zeigen Ihnen, wie Sie diese mehrzeiligen Felder am besten nutzen.
Allgemein
In den Werksdatensätzen finden Sie unter Provenienz auf jedem Unterreiter (Besitzerwechsel, Ausstellungen, Literatur, etc.) ein mehrsprachiges Textfeld, in das Sie weitere Provenienzinformationen eintragen können.
Die Inhalte lassen sich selbstverständlich auch exportieren, verwenden Sie dafür folgende Platzhalter:
- ${w.xProvlinesT} – exportiert nur das neue Provenienz-Textfeld
- ${w.xProvlinesExtT} – exportiert das Provenienz-Textfeld und direkt anschliessend die in ARTBUTLER erfassten ProvZeilen, wie Sie sie in der Liste über dem Feld sehen.
Ersetzen Sie dabei bitte das x mit dem Anfangsbuchstaben des gewünschten Bereiches:
- Invoices / Rechnungen
${w.IProvlinesT} oder ${w.IProvlinesExtT} - Literature / Literatur
${w.LProvlinesT} oder ${w.LProvlinesExtT} - Commissions / Kommissionen
${w.CProvlinesT} oder ${w.CProvlinesExtT} - Exhibitions / Ausstellungen
${w.EProvlinesT} oder ${w.EProvlinesExtT} - Offers / Angebote
${w.OProvlinesT} oder ${w.OProvlinesExtT} - Workgroups / Werksgruppen
${w.WProvlinesT} oder ${w.WProvlinesExtT}
Anwendungsbeispiel
Bei der Verwaltung eines Nachlass eines Künstlers wäre es in manchen Fällen zu aufwendig, alle Ausstellungen in ARTBUTLER noch nachträglich zu erfassen. Nutzen Sie in solchen Fällen die Freitext-Felder! Sie können die gesamte Ausstellungshistorie eines bestimmten Werkes im Textfeld auf dem Reiter Provenienz > Ausstellungen eintragen. Zukünftige Ausstellungen, für welche Sie ggf. die Leihgaben koordinieren, legen Sie wie gehabt als Ausstellungseinträge an.