Exportvorlagen werden verwendet, um Inhalte aus ARTBUTLER PRO zu exportieren. Eine Exportvorlage ist ein Beispieldokument, das das Aussehen des gewünschten Dokumentes festlegt und in das Platzhalter eingefügt werden, die beim Export dann durch Ihre Daten aus dem ARTBUTLER ersetzt werden. So wird z.B. in einer Rechnungsvorlage der Platzhalter ${InvoiceNr} durch die Rechnungsnummer des jeweiligen Datensatzes ersetzt.
Im Verzeichnis unserer Exportvorlagen finden Sie eine ständig wachsende Auswahl von Exportvorlagen für zahlreiche Anwendungsbereiche, wie beispielsweise die Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Ausstellungslisten, Preislisten, Kommissionen oder Adresslabels. Diese Exportvorlagen haben wir für Sie erstellt und sind sofort anwendbar.
1. Exporttypen
Exportvorlagen gibt es für viele Anwendungsfälle, deswegen werden die Exporte in verschiedene Typen unterteilt.
In ARTBUTLER PRO wird unterschieden zwischen: Dokument, Etikett, E-Mail, Text, CSV und XML.
1.1 Dokument und Etikett
Anwendung
Mit Dokument- und Etiketten-Vorlagen können Sie Dokumente wie Rechnungen oder Angebote in den Formaten MS Word, PDF und OpenOffice exportieren. Etikett-Vorlagen ermöglichen die Erstellung von Werks- oder Adressetiketten. Diese Exportvorlagen müssen im OpenOffice-Format .odt gespeichert werden. Sie lassen sich bei Bedarf leicht in OpenOffice anpassen: Ergänzen Sie Ihr Logo, verwenden Sie eine andere Schriftart oder passen Sie den Umfang der ausgegebenen Daten an, indem Sie Platzhalter ergänzen oder löschen.
Das freie OpenOffice können Sie hier herunterladen. Weitere Informationen zur Anpassung in OpenOffice finden Sie in unserem Artikel Dokument-Vorlagen bearbeiten.
Beispiel
Dokument-Vorlagen eignen sich zum Beispiel für Werk- und Preislisten, die eine Übersicht Ihrer Werke mit Basisinformationen als Dokument erstellt.
Den Download und alle weiteren Informationen finden Sie in unserem Verzeichnis aller Exportvorlagen:
Zweispaltige Werkliste mit Abbildung
Mit Etikett-Vorlagen können Sie die Adressen zahlreicher Kontakte für das Versenden von Briefen bereitstellen, die Sie anschließend auf Ihre Etiketten drucken können. Dabei muss die Größe des Etiketts beachtet werden. Im folgenden Beispiel finden Sie eine Vorlage für Etiketten mit den Maßen 9,6 x 4,2cm.
Den Download und alle weiteren Informationen finden Sie in unserem Verzeichnis aller Exportvorlagen:
Adressaufkleber 9,6 x 4,2cm Avery Zweckform 4743
1.2 E-Mail
Anwendung
Mit E-Mail-Vorlagen können Sie Inhalte aus Artbutler in eine Email exportieren. Stellen Sie dazu einmalig Ihr genutztes E-Mail-Programm in den Voreinstellungen ein, unter artbutler > Benutzervorgaben > Lokal.
Beim Verwenden dieser Vorlagen wird in Ihrem E-Mail Programm automatisch eine neue E-Mail mit den Daten aus Ihrem ARTBUTLER PRO geöffnet. Bevor Sie die E-Mail abschicken, können Sie die Nachricht wie gewohnt noch bearbeiten und ggf. Ergänzungen vornehmen.
E-Mail-Vorlagen gibt es in zwei Formaten: Im einfachsten Fall sind es unformatierte Textdateien, welche auf .txt enden, und leicht angepasst werden können. Zusätzlich gibt es E-Mail-Vorlagen auch im HTML Format: In diesen E-Mails können die Texte formatiert und Abbildungen direkt in den Text eingebunden und nicht nur angehängt werden. Das eigenständige Bearbeiten von Platzhaltern ist in diesen Vorlagen allerdings schwierig und nur erfahrenen Nutzern zu empfehlen. Beide Varianten können beispielweise mit den kostenlosen Programmen Notepad2 (Windows) bzw. TextEdit (Mac) oder BBEdit (empfohlen für HTML-Vorlagen, kostenlos im dauerhaften Demo-Modus) geöffnet und bearbeitet werden.
Beispiel
Den Download und alle weiteren Informationen finden Sie in unserem Verzeichnis aller Exportvorlagen:
1.3 Text
Anwendung
Exportvorlagen, die am Exporttyp Text verwendet werden, können eine Vielzahl von spezialisierten Anwendungsfällen abdecken; sie eignen sich vor allem zur Datenübertragung, zur Auflistung von Daten in Tabellenform oder auch zur Erzeugung von HTML-Dateien zur Darstellung von Werken in Ihrem Internet-Browser in der Lightbox. Als Besonderheit können in diesen Vorlagen Bedingungen verwendet werden, etwa zur Unterdrückung leerer Angaben.
Beispiel
Ein Beispiel für Datenübertragungen ist der Transfer von Kontaktinformationen aus ARTBUTLER PRO in ihr Apple Address Book.
Den Download und alle weiteren Informationen finden Sie in unserem Verzeichnis aller Exportvorlagen:
Datentransfer von ARTBUTLER PRO zum Apple Address Book
Ein Beispiel für die Ansicht Ihrer Werke im Internet-Browser als Lightbox ist die Darstellung der Werke mit allen in ARTBUTLER PRO hinterlegten Abbildungen, so erhalten Sie auf einen Blick einen guten Überblick über alle verfügbaren Abbildungen.
Den Download und alle weiteren Informationen finden Sie in unserem Verzeichnis aller Exportvorlagen:
Lightbox – Übersicht aller Abbildungen eines Werkes
1.4 CSV
Anwendung
CSV Vorlagen erzeugen Text-Dateien im CSV-Format (comma separated value), die Tabellen wie etwa in Excel entsprechen. Sie werden oft für den unkomplizierten Datenaustausch genutzt, etwa um Kontaktdaten in ein Massenmailingprogramm wie Mailchimp zu übertragen. Öffnen können Sie das Format sowohl mit Excel alsauch mit OpenOffice.
Beispiel
Für den CSV Export haben wir eine Vorlage vorbereitet, die Ihre Kontakte in einem für Mailchimp geeigneten Format bereitstellt.
Den Download und alle weiteren Informationen finden Sie in unserem Verzeichnis aller Exportvorlagen:
Kontaktexport zu MailChimp
1.5 XML
Anwendung
XML-Exporte finden in ARTBUTLER PRO nur beim Austausch von Werksdaten zwischen verschiedenen Artbutler-Installationen Anwendung; das Format ist ein stark standardisiertes Textformat, dass die optimierte Weiterverarbeitung komplexer Daten durch Computerprogramme erleichtert.
Beispiel
Exportieren Sie Kommissionswerke im XML-Format, um sie an eine Partnergalerie zu weitergeben, die ebenfalls ARTBUTLER PRO verwendet. Hier können die Werke komplett inkl. Abbildungen dann ohne jede manuelle Eingabe einfach importiert werden.
Den Download und alle weiteren Informationen finden Sie in unserem Verzeichnis aller Exportvorlagen:
Datentransfer von ARTBUTLER PRO zu ARTBUTLER PRO
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