Diese Text-Vorlage exportiert die Felder Kundennummer, Email 1, Namen, Firma und den Ort der Postanschrift (zur besseren Einordnung), sowie die Kategorien der Kontakte. Diese können dann anschließend bei dem Newsletter-Versandanbieter Ihrer Wahl über den CSV Import in eine Liste importiert werden, wobei die Spalten dabei einmalig manuell zugewiesen bzw. bestätigt werden müssen. Folgende Newsletter-Versandanbieter stehen hierbei zur Verfügung:
Verwendung
Bitte beachten Sie, dass diese Vorlage im Exportmenü von Kontakten und Kontaktgruppen genutzt werden kann (sehen Sie die Abbildung unten). Wir empfehlen Ihnen, diese Vorlage in OpenOffice (.odt Format) zu exportieren.
Im Video in diesem Support-Artikel sehen Sie, wie Sie in Artbutler Dokumente mit Vorlagen erstellen.
Informationen aus dem Newsletter-Service in ARTBUTLER einpflegen
E-Mail Adressen Ihrer Newsletter-Empfänger, zu deren Verwendung sie die Einwilligung der Empfänger haben und die Sie in ARTBUTLER PRO verwalten möchten, können Sie dank der Spalte Kundennummer einfach aktualisieren. Kontakte, die im Newsletter-Versandanbieter auch ihre Artbutler Kundennummer tragen, werden dazu einfach aus dem Newsletter-Service exportiert, wie z.B. im Falle von RapidMail oder MailChimp in den jeweiligen Support-Foren erklärt wird.
Anschließend können die Kundennummern in eine Kontaktgruppe in ARTBUTLER PRO eingepflegt werden. Kopieren Sie im exportierten Dokument die gesamte Spalte und fügen Sie diese per Barcode-Funktion in die Kontaktgruppe ein. Nun können die Kontakte kollektiv verändert werden.
Inhalte
- Kundennummer
- Email 1
- Name
- Anrede
- Briefanrede
- Firma
- Postanschrift
- Kategorien der Kontakte
Konfiguration in ARTBUTLER
Exporttyp: Text
Ausgabeformat: csv
Zeichenkodierung: UTF-8
Die Kategorien können genutzt werden, um Untergruppen des Verteilers zu bilden – in MailChimp Segmente genannt – indem Sie Bedingungen für die Segmente definieren, etwa: Kategorien enthält „Newsletter DE“.