In Werk- und Kontaktgruppen wie auch in allen anderen Werkzusammenstellungen können Sie (mehrere) Werke oder Kontakte auch über die Eingabe von Inventar- oder Kundennummern hinzufügen.
Kontaktgruppen
Die Eingabe der Kontakte funktioniert über die Kundennummer, die Sie oben links im Kontaktdatensatz finden und auch in der Liste der Kontakte mit einblenden können. Nutzen Sie diese Funktion zur Organisation Ihrer Mailings, indem Sie die Kundennummer – vielleicht gleich als Barcode? – an diskreter Stelle mit auf die Einladungen drucken, oder kopieren Sie Kundennummern aus einem Report, mit dem Sie beispielsweise Ihre umsatzstärksten Kunden des letzten Jahres ermittelt haben.
Werkgruppen und Ausstellungen
Werke werden den Gruppen über Ihre Inventarnummer hinzugefügt, die Sie beispielsweise im Lager einfach als Barcode einlesen können, um Transporte zu organisieren, oder nutzen Sie unser Lightbox-Feature, um die Werke einer Ausstellung visuell zusammenzustellen und die gefundene Auswahl und Sortierung in einen Ausstellungsdatensatz zu übernehmen.
So funktioniert es:
Über den Listen von Kontakt- oder Werkgruppen, Ausstellungen, Kommissionen etc. finden Sie den Barcode-Button 
, mit dem Sie Werke oder Kontakte direkt über die Eingabe Ihrer Nummer zur jeweiligen Gruppe hinzufügen oder dort auch wieder entfernen können. Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie mehrere Möglichkeiten zur Eingabe haben:
Geben Sie die Nummern manuell in den Dialog ein und trennen die Nummern durch die Entertaste oder durch einen Klick auf OK.- Lesen Sie die Nummern direkt mit einem Barcode-Scanner ein, etwa von Rückläufern eines Mailings oder von Werksetiketten im Lager.
- Sie können gleichzeitig mehrere Kunden- oder Inventarnummern direkt in das Eingabefeld kopieren, etwa eine Spalte mit Kundennummern aus einer Excel-Liste (jeweils eine Nummer pro Zeile), die Sie mit einem Report erstellt haben.
- Mit der Checkbox Entfernen werden die Kontakte oder Werke aus der Gruppe entfernt, statt hinzugefügt.
Beenden Sie die Eingabe mit der Taste Schliessen.