Wie können wir Ihnen helfen?

Sie wollen die Organisation Ihrer Ausstellungen vereinfachen? Dafür gibt es einige hilfreiche Funktionen in ARTBUTLER.

Direkter Upload von Artbutler PRO zu NEXT

Mit nur einem Klick Werke, Showrooms und Ausstellungen in Artbutler NEXT anlegen: Ab Artbutler PRO Version 2.19 exportieren Sie mit fertig konfigurierten Uploads Werkzusammenstellungen und Werkinformationen von Artbutler PRO zu Artbutler NEXT.

Bilder in Zusammenstellungen anzeigen

In Zusammenstellungen von Werken kann die Standardabbildung der aufgeführten Werke ein- und ausgeblendet werden.

Reihenfolge der Ausstellungsliste sperren

In Ausstellungen können Sie die Reihenfolge der Werke mit einer Sperre belegen. Auf diese Weise behalten die in der Ausstellung angelegten Werke ihre Reihenfolge, bis die Sperre wieder deaktiviert wird. So können Sie schon anfangs, in der Vorbereitung einer Ausstellung oder Messe, mit der Werkauswahl planen und gehen dank der Bearbeitungssperre sicher, dass keine versehentlichen […]

Dokumente-Verzeichnis einrichten und nutzen

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Dokumente Verzeichnis korrekt einrichten und wie Dokumente am Datensatz verknüpft werden.

Werke und Kontakte zu einer Gruppe per Nummer hinzufügen

In Werk- und Kontaktgruppen wie auch in allen anderen Werkzusammenstellungen können Sie (mehrere) Werke oder Kontakte auch über die Eingabe von Inventar- oder Kundennummern hinzufügen.

Kontakte verlinken am Datensatz

Wenn Sie Ihre Kontakte in den gelb hinterlegten Feldern verlinken, können Sie die enthaltenen Informationen am Kontakt und an den Werken zukünftig schnell abrufen und überblicken. Diese Verlinkung gibt Ihnen einen guten Überblick, welchen Einfluss bestimmte Kontakte auf Ihre Vorgänge haben.

Gelb hinterlegte Felder

In den Bereichen Angebote, Kommissionen, Besitzerwechsel und Ausstellungen können Sie Kontakte in die gelb hinterlegten Felder verlinken. Ein schneller Vorgang, der Ihnen Zeit spart und nützliche Informationen am Kontakt und am jeweiligen Werk hinterlegt.

Werklisten in andere Bereiche übertragen

Nutzen Sie die Option mit nur einem Klick ganze Werklisten aus einem Bereich in einen anderen zu übertragen.

Alle geöffneten Reiter gleichzeitig schließen

Es ist ganz einfach alle geöffneten Reiter eines Bereichs in ARTBUTLER gleichzeitig zu schließen.

Konfiguration der Tabellenspalten in Listen

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie die angezeigten Tabellenspalten der Listen - Werkliste, Kontaktliste, Liste Ihrer Rechnungen, Angebote etc. - individuell anpassen können.

Filtern und Suchen in Listen

Lesen Sie in diesem Artikel nach, wie Sie Listen in allen Bereichen nach bestimmten Daten durchsuchen und filtern können.

Ausstellungen anlegen

Lernen Sie, wie Sie Ausstellungen in ARTBUTLER anlegen, externe Dokumente daran verlinken und wie sie Exportvorlagen hier anwenden.

Freitext-Felder für die Werkprovenienzen

Mehrsprachige Felder für die Werkprovenienz, wir zeigen Ihnen, wie Sie diese mehrzeiligen Felder am besten nutzen.

Barcode Scanning

Zur Beschleunigung und Erleichterung der Prozesse bei der Lagerverwaltung unterstützt ARTBUTLER die Erstellung und Erfassung von Barcodes für die Inventarnummern der Werke und der Kundennummern der Kontakte.

Reihenfolge der Werke ändern

Sie würden gerne eine Werkliste anfertigen, in der Sie die Reihenfolge der Arbeiten selbst bestimmen? In diesem Artikel wird Ihnen gezeigt, wie das funktioniert.

Wartungsmodus – Zwischenablage gelöschter Einträge

Einträge, die Sie in ARTBUTLER löschen, werden nicht direkt aus der Datenbank entfernt, sondern lediglich als gelöscht markiert. Der Eintrag existiert weiterhin, wird jedoch in den Listen nicht mehr angezeigt. Erfahren Sie hier, wie der Eintrag zurückgeholt werden kann.

Startseite benutzen

Dieser Artikel erklärt Ihnen, wie Sie die Startseite effektiv nutzen können.