In Ausstellungen können Sie die Reihenfolge der Werke mit einer Sperre belegen. Auf diese Weise behalten die in der Ausstellung angelegten Werke ihre Reihenfolge, bis die Sperre wieder deaktiviert wird. So können Sie schon anfangs, in der Vorbereitung einer Ausstellung oder Messe, mit der Werkauswahl planen und gehen dank der Bearbeitungssperre sicher, dass keine versehentlichen Änderungen vorgenommen werden können.
Ausstellungsliste sperren: Übersichtsvideo
Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie in 84 Sekunden Ihre Werksreihenfolge in Ausstellungen ändern und deren weitere Bearbeitung sperren:
Austellungswerke manuell oder alphabetisch sortieren
Legen Sie hierzu einfach eine neue Ausstellung an und füllen sie die Ausstellungsliste mit Ihrer Werkauswahl. Um die Position eines Werkes zu verändern, ziehen Sie es einfach per drag&drop an die gewünschte Stelle. Ausserdem können die Werke auch alphabetisch, anhand der verfügbaren Spalten (Inventarnummer, KünstlerIn, Titel, Werkstyp oder Anmerkung) sortiert werden.
Sperre der Ausstellungsliste aktivieren
In der Ausstellungsansicht wird die Werksreihenfolge in der Spalte Nr. angezeigt. Diese Spalte wird beim Hinzufügen oder Umsortieren erst nach dem Speichern aktualisiert. Auch wenn Änderungen vorgenommen werden, behalten die aufgeführten Werke ihre zuletzt gespeicherte Position.
Wenn Sie die aktuelle Reihenfolge der Ausstellungsliste sperren möchten, klicken Sie einfach auf Schreibschutz der Werkliste aktivieren 
. Das Symbol wird nun im gesperrten Modus nicht mehr grau, sondern schwarz dargestellt und die zugeteilten Nummern, welche die Reihenfolge definieren, können nicht mehr verändert werden. Um die Bearbeitung zu reaktivieren, klicken Sie einfach nochmals auf das Feld mit dem Schloßsymbol.