Damit Sie sofort mit ARTBUTLER PRO loslegen können, haben wir Ihnen eine Sammlung an Standard-Exportvorlagen zum Erstellen von Dokumenten und Etiketten zusammengestellt. Hier finden Sie allgemeine Informationen zur Verwendung.
Bitte laden Sie die ZIP-Datei herunter und entpacken Sie sie in Ihrem Vorlagenordner. Dieser Ordner befindet sich normalerweise unter /Users/Shared/artbutler/templates (Mac) or C:/Program Files (x86)/artbutler/templates (Windows). Sie können den Ort des Vorlagenordners aber auch in ARTBUTLER unter artbutler > Benutzervorgaben > Exportvorlagen nachsehen.
Bitte beachten Sie, dass sich alle Standardvorlagen im Unterordner default befinden müssen.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Exportvorlagen nach Ihren Bedürfnissen anpassen können, lesen Sie den Artikel zur Vorlagenanpassung. Um später weitere Vorlagen in PRO zu verknüpfen, folgen Sie bitte dieser Anleitung.
Inhalte
- ein umfangreiches Set von Exportvorlagen zum Erstellen von diversen Dokumenten etwa von Portfolios, Lieferscheinen, Angeboten oder Zertifikaten (alle Exportvorlagen mit der Endung .odt)
- Etiketten-Vorlagen für die Adressen Ihrer Kontakte (AdressLabel) und für Daten Ihrer Werke (WorkLabel)
- diverse Vorlagen zur Erstellung von E-Mails (alle Exportvorlagen mit der Endung .txt oder .html)
- eine Vorlage um einen Report aus Ihren Daten zu erzeugen (erkennbar an der Endung .sql)
Empfohlene Anpassungen in der Exportvorlage
Für alle Exportvorlagen mit der Endung .odt gilt: Öffnen Sie die Exportvorlage mit OpenOffice und fügen Sie zusätzliche Platzhalter für bestimmte Werkinformationen hinzu. Die Liste aller Platzhalter finden Sie hier: Liste mit allen Platzhaltern
Für alle Exportvorlagen mit der Endung .txt gilt: Öffnen Sie die Exportvorlage mit TextWrangler oder TextEdit (Mac) oder dem Windows Editor und fügen Sie zusätzliche Platzhalter für bestimmte Werkinformationen hinzu. Die Liste aller Platzhalter finden Sie hier: Liste mit allen Platzhaltern
Konfiguration in ARTBUTLER PRO
Wenn Sie ARTBUTLER PRO gerade installiert haben, sind diese Vorlagen bereits direkt an den Listen und Datensätzen zu finden, wo sie verwendet werden können. Zum Beispiel kann eine Rechnungsvorlage nur am Datensatz einer Rechnung verwendet werden. Um die Standardvorlagen zu verwenden, folgen sie diesen Schritten:
- Laden Sie die Datei am Ende dieser Seite herunter.
- Entpacken Sie die Zip-Datei.
- Legen Sie den Ordner in den template-Ordner/Vorlagen-Ordner ab.
Fertig!
Ihr ARTBUTLER kann nun die Vorlagen verwenden. Probieren Sie es einfach aus!