Durch die Nutzung von Barcodes können Sie in ARTBUTLER Werke und Kontakte direkt öffnen, zu Werk- oder Kontaktgruppen hinzufügen oder auch aus diesen entfernen.
So können Sie beispielsweise Transportlisten für Werke in Sekunden erstellen oder die Standorte aktualisieren, wenn Arbeiten in Kommission oder auf eine Ausstellung gehen oder von dort zurückkehren, ohne die Werke manuell suchen und hinzufügen zu müssen.
Die Anwendung ist schnell und einfach:
- Etiketten mit Barcodes erstellen
- Barcodes mit einem Scanner einlesen und zu ARTBUTLER überführen
1. Etiketten mit Barcodes erstellen
Ihre Werke müssen Etiketten erhalten, auf denen auch der Barcode enthalten ist. Nutzen Sie beispielsweise die von uns bereitgestellte Etikett-Exportvorlage mit Barcode.
Werden auf diesen Etiketten keine Strichcodes ausgegeben, so fehlt auf dem genutzten Computer die notwendige Schrift. Installieren Sie diese bitte auf dem Computer installieren. Sie steht zum kostenlosen Download zur Verfügung.
Falls Sie eine andere Vorlage verwenden, können Barcodes einfach erzeugt werden, indem man den Platzhalter ${InvAsCode39} für die Inventarnummer oder *${CustomerNo}* (inkl. der Sterne * ) für die Kundennummern mit der Barcode-Schriftart formatiert.
2. Barcodes einlesen und zu ARTBUTLER überführen
In ARTBUTLER lassen sich Werke und Kontakte in Zusammenstellungen (Werkgruppen, Kontaktgruppen, Ausstellungen o.Ä.) über den Barcode-Button 
hinzufügen:
- Schließen Sie Ihren Barcode-Scanner, anbhängig von der Schnittstelle (USB-Kabel, Funk, Bluetooth), an Ihren Computer an.
- Öffnen Sie in ARTBUTLER (z.B. in einer Werkguppe) den Eingabedialog mit dem Barcode-Button und lesen Sie die Barcodes auf den Etiketten direkt mit dem Scanner ein.
- Die Werke werden automatisch in der gewünschten Tabelle aufgeführt!
Wichtig: Im Barcode-Lesegerät muss als Scankonfiguration "Code39 Full ASCII" eingestellt werden, damit der Barcode korrekt ausgelesen werden kann.
Tipp: Per Barcode-Button können Sie auch durch die direkte Eingabe von Inventarnummern mehrere Werke oder Kontakte zu einer Zusammenstellung hinzufügen.
Sie suchen noch ein passendes Gerät?
Wir und einige unserer Kunden haben gute Erfahrungen mit dem Scanner MK-1000ZB gemacht, der sowohl unter Windows als auch macOS genutzt werden kann. Die Bedinungsanleitung vom Hersteller können Sie als PDF herunterladen: