Einträge, die Sie in ARTBUTLER löschen, werden nicht direkt aus der Datenbank entfernt, sondern lediglich als gelöscht markiert. Der Eintrag existiert weiterhin, wird jedoch in den Listen nicht mehr angezeigt. Erfahren Sie hier, wie der Eintrag zurückgeholt werden kann.
Der gelöschte Eintrag wird nicht endgültig gelöscht, um sicherzustellen, dass zum Beispiel eine bereits vergebene Inventarnummer auch nach der Löschung des Werkes nicht ein zweites Mal vergeben werden kann. Zudem werden gelöschte Werke weiterhin in den zugehörigen Rechnungen, Angeboten, Ausstellungen usw. angezeigt, damit die Integrität dieser Daten gewährleistet bleibt.
Sofern Sie über die entsprechenden Rechte verfügen (meist als Administrator) haben Sie Zugriff auf die Funktionen „Wartung“ und „Gelöschte anzeigen“. Diese Optionen werden Ihnen jeweils in der Listenansicht von ARTBUTLER oberhalb der jeweiligen Listen angezeigt. Mit Hilfe dieser Funktionen können Sie als gelöscht markierte Einträge in der Datenbank anzeigen, die Löschmarkierung wieder aufheben oder die Datensätze endgültig aus der Datenbank löschen.
Gelöschte anzeigen
Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, werden Ihnen in der Listenansicht auch die Einträge angezeigt, die in der Datenbank als gelöscht markiert sind. Zum leichteren Auffinden werden diese Einträge rot eingefärbt.
Wartung
Durch die Aktivierung dieser Checkbox werden Ihnen im Listenbereich (und im Kontextmenu) weitere Funktionen angezeigt:
Löschmarkierung aufheben
Mit dieser Funktion können Sie die Löschmarkierung 
für einen Eintrag in der Datenbank aufheben. Wenn die Löschmarkierung aufgehoben wurde, wird der betreffende Eintrag in ARTBUTLER wieder angezeigt.
Um eine Löschmarkierung aufzuheben, klicken Sie auf einen der rot markierten Einträge (oder markieren Sie mehrere dieser Einträge mit der Maus) und klicken Sie dann auf das Symbol „Löschmarkierung aufheben“.
Löschmarkierung setzen
Diese Funktion 
ermöglicht es Ihnen beliebige Einträge in der Listenansicht als gelöscht zu markieren. Diese Einträge werden nach der Markierung nicht mehr in ARTBUTLER angezeigt, werden jedoch nicht aus der Datenbank gelöscht.
Endgültig löschen
Verwenden Sie diese Funktion 
, falls Sie einen Eintrag endgültig aus der Datenbank löschen möchten. Markieren Sie die Datensätze, die Sie endgültig löschen möchten und klicken Sie dann auf das Symbol „Endgültig löschen“.
Wichtig: Diese Funktion sollte mit äußerster Vorsicht verwendet werden. Ein Datensatz der vollständig aus der Datenbank gelöscht wurde, kann nicht wiederhergestellt werden. Auch alle Verknüpfungen mit dem Datensatz werden gelöscht. Ist z.B. ein Werk noch in einem Besitzerwechsel vermerkt, werden Sie auf diese Verknüpfung hingewiesen. Wird das Werk dann gelöscht, werden auch die Gesamtsummen im Besitzerwechsel neu berechnet.