Wie können wir Ihnen helfen?

Sie möchten Interessenten individuelle Angebote und exklusive Previews zu Ihren Werken schicken? Lernen Sie hier alle Möglichkeiten kennen.

Bilder in Zusammenstellungen anzeigen

In Zusammenstellungen von Werken kann die Standardabbildung der aufgeführten Werke ein- und ausgeblendet werden.

Dokumente-Verzeichnis einrichten und nutzen

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Dokumente Verzeichnis korrekt einrichten und wie Dokumente am Datensatz verknüpft werden.

Preise in Angeboten und Rechnungen anpassen

In Rechnungen und Angeboten können Sie die Preise für jedes Werk einzeln oder aber auch global für den ganzen Datensatz anpassen.

Kontakte verlinken am Datensatz

Wenn Sie Ihre Kontakte in den gelb hinterlegten Feldern verlinken, können Sie die enthaltenen Informationen am Kontakt und an den Werken zukünftig schnell abrufen und überblicken. Diese Verlinkung gibt Ihnen einen guten Überblick, welchen Einfluss bestimmte Kontakte auf Ihre Vorgänge haben.

Gelb hinterlegte Felder

In den Bereichen Angebote, Kommissionen, Besitzerwechsel und Ausstellungen können Sie Kontakte in die gelb hinterlegten Felder verlinken. Ein schneller Vorgang, der Ihnen Zeit spart und nützliche Informationen am Kontakt und am jeweiligen Werk hinterlegt.

Werklisten in andere Bereiche übertragen

Nutzen Sie die Option mit nur einem Klick ganze Werklisten aus einem Bereich in einen anderen zu übertragen.

Alle geöffneten Reiter gleichzeitig schließen

Es ist ganz einfach alle geöffneten Reiter eines Bereichs in ARTBUTLER gleichzeitig zu schließen.

Konfiguration der Tabellenspalten in Listen

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie die angezeigten Tabellenspalten der Listen - Werkliste, Kontaktliste, Liste Ihrer Rechnungen, Angebote etc. - individuell anpassen können.

Filtern und Suchen in Listen

Lesen Sie in diesem Artikel nach, wie Sie Listen in allen Bereichen nach bestimmten Daten durchsuchen und filtern können.

Angebote erstellen

Dieser Artikel erklärt Ihnen wie Sie mit ARTBUTLER Angebote erstellen können, Rabatte vergeben und als Dokument exportieren können.

Anmerkung pro Werk an Rechnungen und anderen Datensätzen

Dieser Artikel beschreibt, wie Anmerkungen pro Werk an Datensätzen von Rechnungen, Angeboten und Kommissionen hinterlegt werden können.

Stückzahlen verwalten

Die Stückzahl-Funktion hilft Ihnen bei der Verwaltung von hohen Auflagen grafischer Werke oder Produkten wie Katalogen und Poster, bei denen es nicht notwendig ist, den Verbleib individueller Exemplare nachzuverfolgen. Damit können Sie leicht mehrere Exemplare, zum Beispiel eines Drucks, auf einmal anbieten und verkaufen.

Reihenfolge der Werke ändern

Sie würden gerne eine Werkliste anfertigen, in der Sie die Reihenfolge der Arbeiten selbst bestimmen? In diesem Artikel wird Ihnen gezeigt, wie das funktioniert.

Wartungsmodus – Zwischenablage gelöschter Einträge

Einträge, die Sie in ARTBUTLER löschen, werden nicht direkt aus der Datenbank entfernt, sondern lediglich als gelöscht markiert. Der Eintrag existiert weiterhin, wird jedoch in den Listen nicht mehr angezeigt. Erfahren Sie hier, wie der Eintrag zurückgeholt werden kann.

Startseite benutzen

Dieser Artikel erklärt Ihnen, wie Sie die Startseite effektiv nutzen können.