Dieser Artikel erklärt Ihnen, wie Sie mit ARTBUTLER Angebote erstellen können, Rabatte vergeben und als Dokument exportieren können.
1. Empfängerkontakt verknüpfen
- Gehen Sie in der linken Hauptnavigation auf Angebote.
- Klicken Sie auf
Neu …, um ein neues Angebot zu erstellen. - Um den Empfänger des Angebots einzutragen, suchen Sie in der Kontaktliste nach dem gewünschten Kontakt und ziehen Sie ihn per Drag-and-Drop in das gelb hinterlegte Feld „Empfänger“.
Hinweis: Um eine Kontaktverlinkung wieder aufzuheben, klicken sie mit der rechten Maustaste auf den Link und wählen „Verknüpfung aufheben“ aus.
2. Arbeiten hinzufügen
- Suchen Sie in der Werkliste nach den Kunstwerken, die Sie anbieten möchten.
- Ziehen Sie die Arbeiten auch hier per Drag-and-Drop in die Werkliste im Angebot.
- Falls Sie die Reihenfolge der Arbeiten in Ihrem Angebot verändern wollen, ziehen Sie sie an die gewünschte Position oder verschieben Sie ein markiertes Werk mit den Tasten
und 
.
3. Preise und Rabatte festlegen
- Um einen Rabatt auf eine Arbeit zu vergeben, klicken Sie doppelt auf den Werkseintrag in Ihrem Angebot.
- Ein neues Pop-Up-Fenster öffnet sich, in dem Sie die Preise und den Rabatt für jedes Werk bearbeiten können.
- Geben Sie den Rabatt in Prozent ein, errechnet Ihnen ARTBUTLER automatisch die Netto- und Bruttopreise. Vice versa können Sie auch die Netto- und Bruttopreise direkt eingeben und sich die Rabattprozente errechnen lassen.
4. Enddatum setzen und nachverfolgen
- Setzen Sie neben dem Datum auch ein Enddatum für Ihr Angebot.
- Sie können sich optional auch das Enddatum des Angebots auf der ARTBUTLER-Startseite anzeigen lassen, indem Sie auf
klicken. Das gibt Ihnen einen Überblick über alle laufenden Angebote und hilft Ihnen bei der Nachverfolgung. Hier erfahren Sie, wie sie effektiver mit der Startseite von ARTBUTLER arbeiten können.
5. Angebot exportieren
- Wenn Sie mit der Angebotserstellung fertig sind, speichern Sie mit
Speichern. - Sie können das Angebot nun exportieren und Ihren Kunden zuschicken. Laden Sie sich dafür unsere Angebotsvorlage herunter und passen sich das Layout Ihren Wünschen entsprechend an.
