Die Stückzahl-Funktion hilft Ihnen bei der Verwaltung von hohen Auflagen grafischer Werke oder Produkten wie Katalogen und Poster, bei denen es nicht notwendig ist, den Verbleib individueller Exemplare nachzuverfolgen. Damit können Sie leicht mehrere Exemplare, zum Beispiel eines Drucks, auf einmal anbieten und verkaufen.
Funktion aktivieren
- Auf dem Reiter Werk eines Werkeintrages finden Sie die Checkbox Stückzahlen verwalten.
- Geben Sie die Anzahl der verfügbaren Exemplare ein. Diesen Eintrag können Sie jederzeit ändern. Die Gesamtauflage und die Anzahl der bereits verkauften Exemplare werden automatisch aktualisiert, wenn Sie eine entsprechende Rechnung im Bereich Besitzerwechsel anlegen.
Die Stückzahl-Funktion ist nicht auf Werke anwendbar, bei denen für jedes Exemplar der Auflage bereits ein individueller Werkseintrag angelegt wurde.
Mehrere Exemplare eines Werkes anbieten/verkaufen
- Wenn Sie eine Rechnung oder ein Angebot mit einem Werk erstellen, bei dem die Stückzahl-Funktion aktiviert ist, können Sie im Dialogfenster der Rechnung bzw. des Angebotes die gewünschte Anzahl der Werke eintragen, dabei wird die Anzahl der noch verfügbaren Arbeiten zu Ihrer Information angezeigt. Wenn Sie die Rechnung dann speichern, wird die Anzahl der verfügbaren/bereits verkauften Arbeiten im Werkseintrag automatisch aktualisiert.
- In unserem Support-Bereich finden Sie eine geeignete Rechnungsvorlage, die die Stückzahlen ausweist.
Im Gegensatz zum Verkauf wird beim Ankauf weiterer Editionen die Anzahl der verfügbaren Exemplare nicht automatisch hochgezählt. Bitte aktualisieren Sie den Lagerbestand manuell im jeweligen Werkseintrag.