E-Mails in HTML-Format

Mit ARTBUTLER 2.11 und höher können Sie E-Mails im HTML-Format exportieren. Damit haben Sie die Möglichkeit, Abbildungen in Angeboten und Werkslisten direkt in den Text der Email einzubinden statt sie der Email nur als Dokument anzuhängen.

Vorgang

1. Laden Sie sich die Exportvorlagen für Angebote und Werklisten per E-Mail herunter und verknüpfen Sie die jeweilige Exportvorlage im entsprechenden Bereich (Angebote, Werke oder Werksgruppen) als Exporttyp E-Mail. Im Video in diesem Support-Artikel sehen Sie, wie Sie in Artbutler Dokumente mit Vorlagen erstellen.
2. Setzen Sie in den Optionen des Exportes ein Häkchen bei „HTML“.
3. Die E-Mail-Vorlage regelt, wie bei den Dokument-Exporten, welche Abbildungen exportiert werden. Es müssen daher bei HTML-Emails keine Abbildungen zusätzlich angehängt werden.
4. Tragen Sie ggf. einen Betreff der Nachricht ein.
5. Speichern Sie die Exporteinstellungen und wenden Sie den E-Mail-Export an.
6. Die E-Mail wird automatisch in dem E-Mail-Programm geöffnet, welches Sie auf Ihrem Rechner als Standard-E-Mail-Programm eingestellt haben.
7. Um die E-Mail in Ihrem Mail-Programm bearbeiten / verschicken zu können, verwenden Sie folgende Tastenkombination:
   

   Apple Mail:	CMD + SHIFT + D
   Thunderbird:	CMD + E bzw. STRG + E
   Entourage:	CMD + Option + J

   In Apple Mail können Sie die Nachricht unter diesem Menüpunkt bearbeiten:
   

Konfiguration in ARTBUTLER

Exporttyp: E-Mail
Checkbox: HTML