Logins und Zugriffsrechte in Artbutler PRO im Bereich Verwaltung erstellen und verwalten.
Übersicht
Zugriffsberechtigungen werden in Artbutler PRO über Ihre Logins verwaltet, die Sie im Bereich Verwaltung finden. Jede Nutzer*in hat ihren eigenen Login mit Anmeldename und Passwort. Möchten Sie mit mehreren Personen zeitgleich in Artbutler PRO arbeiten oder unterschiedliche Zugriffsrechte vergeben, benötigt jede Person ein eigenes Login.
Die maximale Anzahl von Logins richtet sich nach Ihrer Artbutler PRO Lizenz.
Wenn bei Ihnen zusätzliche Personen mit Artbutler PRO arbeiten sollen, können Sie Ihre Lizenz natürlich jederzeit erweitern. Melden Sie sich gern bei uns, und wir schreiben Ihnen ein Angebot.
Rollen mit eigenen Rechten erstellen
Jedem Ihrer Logins können Sie eine oder mehrere Rollen zuweisen. Pro Rolle können Sie festlegen, welche Bereiche (Kontakte, Rechnungen…) oder Felder (Werktitel, Listenpreis…) der Träger sehen und/oder bearbeiten kann. Die Rechte mehrerer zugewiesener Rollen eines Logins addieren sich. Sie können z.B. eine Rolle mit dem Recht zur Wartung der Datenbank erstellen und diese ausgewählten Logins zusätzlich zuweisen.
Vier grundlegende Rollen haben wir in Artbutler PRO standardmäßig für Sie angelegt. Diese können Sie auf dem Reiter Verwaltung > Rollen bearbeiten oder nach Belieben ganz neue Rollen erstellen.
Erstellen Sie eigene Rollen, die den Arbeitsbereichen der Mitarbeiter*innen entsprechen. Zum Beispiel könnten Sie für temporäre Mitarbeiter*innen den Bereich Rechnungen komplett ausblenden. Im abgebildeten Beispiel wurde die Rolle Praktikant*in erstellt, die meist nur das Recht hat, Inhalte einzusehen, aber nicht zu bearbeiten.
Ein neues Login erstellen
Gehen Sie in Artbutler PRO zu Verwaltung > Logins und klicken Sie auf Neu… 
um ein neues Login anzulegen. Es erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie folgende Informationen eintragen können:
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- Login-Name und Passwort
- Den vollen Namen der Nutzer:in (optional, kann in Dokumenten ausgegeben werden)
- Kommentar (optional)
- weisen Sie dem Login mindestens eine Rolle zu. Soll das Login Zugriff auf alles haben, wählen Sie die Rolle Administrator aus
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Mit der standardmäßigen Rolle Benutzer können die meisten Inhalte eingesehen und bearbeitet werden, Träger sind jedoch nicht in der Lage Programmeinstellungen zu ändern oder den Wartungsmodus Ihrer Datenbank zu aktivieren. Gäste können weniger Bereiche einsehen und keine Änderungen vornehmen. Stellen Sie sicher, dass mindestens eines Ihrer Konten Administrator*innenrechte besitzt, um sich nicht selbst auszuschließen.
Wenn Sie keine neue Logins mehr anlegen können, haben Sie Ihr Lizenzlimit erreicht. Kontaktieren Sie uns und wir schicken Ihnen ein Angebot für ein Lizenz-Upgrade.
Benutzernamen und Passwort ändern
Klicken Sie in der Liste der Logins doppelt auf den gewünschten Eintrag um die Anmeldedaten zu ändern.
Im folgenden Artikel finden Sie eine genaue Anleitung: Passwort und Login für Artbutler PRO ändern