Mit dieser Exportvorlage können Sie eine schnelle Übersicht über Ihre Rechnungen erstellen – wie etwa die Verkäufe des letzten Monats. Für eine übersichtliche Darstellung wird dieses Dokument im Querformat erstellt.
Wir empfehlen diese Vorlage im Exportmenü einer Rechnungsliste anzuwenden. Filtern Sie vorher beispielsweise nach einer bestimmten Zeitspanne oder einem bestimmten Künstler und lassen Sie sich alle Informationen dieser Liste in dem exportierten Dokument anzeigen.
Diese Vorlage kann in 2 Formen erstellt werden (sehen Sie die Abbildung unten):
- Als Dokument.
- Als Tabelle z. B. in Excel.
Im Video in diesem Support-Artikel sehen Sie, wie Sie in Artbutler Dokumente mit Vorlagen erstellen.
Inhalte
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Empfängeradresse
- die enthaltenen Werke (mit KünstlerIn, Titel, Jahr, Technik. Maße und Inventarnummer sowie die Abbildungen)
- jeweils der Verkaufspreis in Netto und Brutto
- Zahlungseingang
- und den eingetragenen Liefertermin
Empfohlene Anpassungen in der Exportvorlage
Öffnen Sie die Exportvorlage mit OpenOffice und fügen Sie zusätzliche Platzhalter für bestimmte Informationen hinzu. Außerdem können Sie eigene Bankdaten einfügen und zum Beispiel Kopf- und Fußzeile für Ihre personellen Daten verwenden.
In diesem Artikel im Supportbereich erfahren Sie, wie Sie Ihre Vorlage anpassen können.
Konfiguration in ARTBUTLER
Exporttyp: 1. Dokument, 2. Text, Tabelle
Ausgabeformat: 1. OpenOffice Writer (empfohlen), 2. CSV(Tabelle)