Zukünftig wird mit der EU-DSGVO das Recht der Bürgerinnen und Bürger unter anderem auch dadurch gestärkt, dass diese abfragen dürfen, welche Informationen Sie über sie gespeichert haben.
Mit der bereitgestellten Vorlage können Sie im Falle einer Auskunftsanfrage nach Artikel 15 DSGVO alle relevanten Informationen exportieren, die Sie zu einem Kontakt in Artbutler gespeichert haben. Die Vorlage ist nur ein Vorschlag zur Erleichterung, stellt keine Rechtsberatung dar und selbstverständlich können Sie wie gewohnt das Layout und auch die ausgegebenen Informationen nach Ihren Wünschen und Anforderungen anpassen. Personenbezogene Daten, die Sie nicht in Artbutler erfasst haben, müssen Sie extra bearbeiten.
Achten Sie besonders darauf, ob alle in der Vorlage vorhandenen Felder von Ihnen überhaupt für personenbezogene Daten benutzt werden oder vielleicht auch noch weitere Felder von Ihnen genutzt und ausgegeben werden sollten.
Einige Hinweise:
- Tragen Sie unter "Verantwortlicher" Ihre Kontaktdaten und sofern notwendig und bestellt auch die Informationen zu Ihrem Datenschutzbeauftragten ein
- Besonders die benutzerdefinierten Felder sollten, sofern von Ihnen genutzt, mit den von Ihnen vergebenen Bezeichnungen anstatt "Benutzerdefiniertes Feld x"ausgegeben werden, damit eine Zuordnung der Inhalte verständlich ist
- Unterhalb der Notizen, am Ende des Dokuments, werden noch einige formale Informationen ausgegeben. Auch diesen Bereich können Sie selbstverständlich ihren Anforderungen anpassen, Texte in spitzen Klammern sollten von Ihnen auf jeden Fall individualisiert werden