Es ist ärgerlich, wenn aus Versehen Kunstwerke angeboten werden, die sich momentan in einer Kommission befinden oder bereits einem anderen Kunden angeboten wurden. Das kann sicherlich in der Hektik einer Kunstmesse mal passieren. Die Infobox hilft Ihnen und Ihrem Team dabei solche Fehler zu vermeiden. Lernen Sie die Vorteile der Infobox kennen.
1. Allgemein
Haben Sie sich schon einmal gefragt, was die diskreten Kürzel bedeuten, die bei manchen Werken oben auf dem Reiter in einem kleinen gelben Feld rechts der Menus auftauchen?
Es handelt sich um die Infobox, die Ihnen Hinweise zur aktuellen Verfügbarkeit eines Werkes gibt: Sie sehen dort die Anzahl laufender Kommissionen (C), Ausstellungen (E) und Angebote (O); ein Klick auf die Infobox klappt ein Menü mit genaueren Angaben aus, mit einem Doppelklick auf einen Eintrag öffnen Sie den betreffenden Vorgang.
Anmerkung: Nur laufende Ausstellungen, Angebote und Kommissionen erscheinen in der Infobox. In Vergangenheit liegende Einträge werden hier nicht aufgelistet. Befindet sich der Werkseintrag in keinem aktuell laufenden Vorgang, wird die Infobox komplett ausgeblendet.
Anwendungs-Tipp 1: Die Infobox kann (vor allem Unternehmen mit mehreren Mitarbeiten) dabei helfen Fehler zu vermeiden. Wenn Sie einen Werkseintrag öffnen, können Sie schnell erfassen ob diese Arbeit evlt. bereits jemanden angeboten wurde und daher bis zu einem bestimmten Datum zurückgehalten werden muss.
Anwendungs-Tipp 2: Vielleicht steht auch ein Sammler bei Ihnen in der Galerie und möchte bestimmte Arbeiten sehen. Wenn die Infobox jedoch bei einer Arbeit auf eine externe Ausstellung hinweist, können Sie daraus schlussfolgern, dass sich diese Arbeit höchstwahrscheinlich nicht in Ihrem Lager befindet. Somit können Sie von Anfang an unangenehmen Situationen aus dem Weg gehen.
2. Einstellungen
In den Benutzervorgaben können Sie auf dem Reiter „Einstellungen Infobox“ festlegen, was dort angezeigt werden soll; zudem können Sie dort durch die Eingabe Ihrer eigenen Kundennummer die Kommissionen ausblenden, die Sie selbst von Ihren Partnern erhalten haben, da dies für die Verfügbarkeit der Werke nicht von Belang ist.
