Lager- und Standorte verwalten

Damit Sie Ihre Werke nicht aus den Augen verlieren, eignet sich die Nutzung der Stand- und Lagerorte. So behalten Sie stets den Überblick darüber, ob ein Werk aktuell auf einer Messe oder in einer Galerie ausgestellt wird oder ob es sich in einem Lager befindet.

Überblick

Standort

Mit der Angabe des aktuellen Standorts behalten Sie den Überblick darüber, welche Werke aktuell auf einer Messe oder in einer Galerie ausgestellt werden oder ob die Werke sich im Lager befinden.

Lagerort

Wenn Sie zu jedem Werk den genauen Lagerort eintragen, wissen Sie immer Bescheid, wo im Lager das Werk abgelegt werden muss bzw. wo Sie es dort wiederfinden können. Wenn das Werk seinen festen Lagerort ändert, sei es ein ganz anderes Lager oder eine andere Lagerbox, dann sollten Sie den Eintrag für das Werk ändern.

Historie anzeigen

Standorte und Lagerorte werden in einer Historie gespeichert. Mit einem Doppelklick auf das Symbol der Uhr hinter dem Eintrag können Sie die Historie öffnen. So können Sie noch Jahre später nachverfolgen, wann sich welches Werk wo aufgehalten hat.
Um eine Liste der vergangenen Standorte eines Werks zu exportieren, haben wir eine passende Vorlage im Verzeichnis aller Exportvorlagen.

Stand- und Lagerorte verwalten

Für die Auswahl Ihrer Standorte und Lagerorte, legen Sie im Bereich Verwaltung > Lagerorte bzw. Standorte alle Orte fest, die als Standort in Frage kommen. Die Liste in der Abbildung zeigt einige Beispiele. Klicken Sie einen Eintrag doppelt, um ihn zu ändern. Mit dem grünen Plus können Sie weitere Einträge erzeugen, nicht benötigte Einträge entfernen Sie mit der roten Löschtaste.

Anwendungsbeispiel

Die Abbildung zeigt ein Beispiel für den Lager- und Standort: das Werk hat am 13.01.2017 den Standort zuletzt gewechselt in Lager Berlin Tegel. Für mehr Details zum genauen Lagerort, klicken Sie auf die Uhr hinter dem Lagerort und erfahren Sie in welcher Box oder auf welcher Palette das Werk zuletzt abgelegt wurde.