Versenden Sie einen Brief an einen einzelnen Kontakt oder an so viele Kontakte, wie sie möchten. Mit dieser Exportvorlage erstellen Sie problemlos Briefe und Serienbriefe.
Bitte beachten Sie, dass diese Vorlage im Exportmenü von Kontakten und Kontaktgruppen genutzt werden kann (sehen Sie die Abbildung unten). Wir empfehlen Ihnen, diese Vorlage in OpenOffice (.odt Format) zu exportieren.
Im Video in diesem Support-Artikel sehen Sie, wie Sie in Artbutler Dokumente mit Vorlagen erstellen.
Inhalte
- als Postadresse markierte Adresse aus dem Kontakt
- Briefanrede aus dem Kontakt
- aktuelles Datum
Empfohlene Anpassungen in der Exportvorlage
Öffnen Sie die Exportvorlage mit OpenOffice und fügen Sie Ihr Logo in die Kopfzeile hinzu und die Kontaktdaten wie Bankverbindung etc. in die Fußzeile.
In diesem Artikel im Supportbereich erfahren Sie, wie Sie Ihre Vorlage anpassen können.
Konfiguration in ARTBUTLER
Exporttyp: Dokument
Ausgabeformat: OpenOffice Writer (empfohlen), Microsoft Word, PDF
Hinweis
Um diese Exportvorlage als Serienbrief an mehrere Kontakte zu nutzen, erstellen Sie eine Kopie der Vorlage und ergänzen dort den Inhalt des Serienbriefes, also z.B. den Text und die Abbildungen einer Einladung oder Presseerklärung. Anschliessend nutzen Sie diese Variante zum Export an der Kontaktliste oder einer Kontaktgruppe: Für jeden Kontakt wird nun eine personalisierte Kopie des Briefes exportiert.