Beim Remote-Server-Hosting wird die Artbutler PRO Datenbank auf unseren Servern bereitgestellt. Die mit Artbutler PRO verknüpften Verzeichnisse – hierzu gehören Abbildungen, Exportvorlagen und Dokumente – müssen separat bereitgestellt werden. Alle Arbeitsplätze benötigen Zugriff auf diese Verzeichnisse.
Hinweise zum Filehosting
- Damit alle Arbeitsplätze auf die von Artbutler PRO verwendeten Daten zugreifen können, müssen diese entweder lokal auf einem Fileserver oder alternativ über einen Filehosting-Dienst bereitgestellt werden. Mit dem Filehosting-Dienst wird gewährleistet, dass alle Arbeitsplätze unabhängig vom Nutzungsort auf die selben Daten zugreifen und diese fortwährend synchronisiert bleiben.
- Alle Nutzer müssen den gleichen Filehosting-Account verwenden, damit sie auf die gleichen Daten zugreifen.
- Bei großen Datenmengen besteht die Gefahr, dass der lokale Speicherplatz nicht ausreicht. In diesem Fall können die Verzeichnisse je nach Größe entweder auf eine externe Festplatte oder SD-Karte (bis max. 256 GB) ausgelagert werden. Alternativ kann Dropbox Smart Sync oder etwas Vergleichbares genutzt werden. Mit Smart Sync werden Dateien und Ordner nur online gespeichert, bleiben aber auf Ihrem Computer sichtbar. Dadurch wird nur ein Bruchteil des Speicherplatzes benötigt, der Zugriff klappt dann aber auch nur mit einer Internetverbindung.
Ersteinrichtung am Beispiel Dropbox
Die Daten werden über den Filehosting-Dienst entweder direkt auf jedem Arbeitsplatz (mobiler Arbeitsplatz – Option 1) oder auf einem zentralen fileserver (mehrere feste Arbeitsplätze im lokalen Netzwerk – Option 2) gespeichert. Eine Kombination aus beiden Optionen ist auch möglich.
Anleitung für Neukunden
- Gehen Sie auf die Dropbox-Website und erstellen Sie ein Dropbox-Konto.
- Laden Sie den Dropbox-Client herunter und installieren Sie ihn direkt auf Ihrem Computer/Laptop (Option 1) oder dem lokalen Dateiserver (Option 2). Dropbox erstellt einen lokalen Dropbox-Ordner.
- Legen Sie im lokalen Dropbox-Ordner einen Ordner namens Artbutler mit den Unterordnern Abbildungen, Exportvorlagen und Dokumente an.
- Um möglichst flüssig in Artbutler PRO zu arbeiten, sollten Sie bei ausreichend freiem lokalen Speicher über einen Rechtsklick auf den neunen Artbutler Ordner die Dropbox Option Offline verfügbar machen aktivieren.
- Passen Sie die Pfade zu den Verzeichnissen für Bilder, Vorlagen und Dokumente in den Benutzervorgaben von Artbutler PRO an.
- Gehen Sie dazu in artbutler > Benutzervorgaben > Lokal und klicken Sie jeweils auf Durchsuchen um den entsprechenden Ordner auszuwählen.
Stellen Sie sicher, dass der Dropbox-Client auf allen Arbeitsplätzen installiert und mit dem korrekten Dropbox-Konto verbunden wird. Gleiches gilt für das Anpassen der Verzeichnispfade in Artbutler PRO.
Anleitung für Umsteiger
- Gehen Sie auf die Dropbox-Website und erstellen Sie ein Dropbox-Konto.
- Laden Sie den Dropbox-Client herunter und installieren Sie ihn direkt auf Ihrem Computer/Laptop (Option 1) oder dem lokalen Dateiserver (Option 2). Dropbox erstellt dann einen lokalen Dropbox-Ordner.
- Verschieben Sie die Artbutler PRO-Verzeichnisse in den lokalen Dropbox-Ordner. Die Dateien werden dann zum ersten Mal in die Dropbox hochgeladen.
- Um möglichst flüssig in Artbutler PRO zu arbeiten, sollten Sie bei ausreichend freiem lokalen Speicher über einen Rechtsklick auf den Artbutler Ordner die Dropbox Option Offline verfügbar machen aktivieren.
- Warten Sie, bis die Synchronisation abgeschlossen ist. Dies kann je nach Größe der Verzeichnisse einige Stunden dauern.
- Stellen Sie sicher, dass der Pfad zu den Verzeichnissen für Bilder, Vorlagen und Dokumente in Artbutler PRO angepasst wird.
- Gehen Sie dazu in artbutler > Benutzervorgaben > Lokal und klicken Sie jeweils auf Durchsuchen um den entsprechenden Ordner auszuwählen.
Wenn Dropbox direkt auf allen Computern installiert werden soll (Option 1), muss sichergestellt werden, dass der Dropbox-Client auf allen Arbeitsplätzen installiert und mit dem korrekten Dropbox-Konto verbunden wird. Gleiches gilt für das Anpassen der Verzeichnispfade.
Wenn Dropbox auf einem Fileserver in einem lokalen Netzwerk installiert ist (Option 2), muss lediglich sichergestellt werden, dass auf allen Arbeitsplätzen die Verzeichnispfade angepasst werden.