Mit dieser Exportvorlage erstellen Sie Rechnungen, in denen Informationen zu Mehrwertsteuer und Rabatt nur ausgeben werden, wenn diese in ARTBUTLER auch eingetragen wurden. Ohne Rabatt und bei steuerfreien Rechnungen werden die betreffenden Zeilen nicht angezeigt.
Sie können diese Vorlage daher für Brutto- und Nettorechnungen nutzen, sie passt sich automatisch den Inhalten an.
Bitte beachten Sie, dass diese Vorlage im Exportmenü einer Rechnung genutzt werden kann (sehen Sie die Abbildung unten). Wir empfehlen Ihnen, diese Vorlage in OpenOffice (.odt Format) zu exportieren.
Im Video in diesem Support-Artikel sehen Sie, wie Sie in Artbutler Dokumente mit Vorlagen erstellen.
Falls Sie keine MwSt ausweisen, etwa für steuerbefreite Lieferungen innerhalb der EU oder in Drittländer, ergänzen Sie bitte nach Absprache mit Ihrer Buchhaltung oder Steuerberatung in der Vorlage ggf. den vorgeschriebenen Text zum Grund der Steuerbefreiung, dieser wird dann statt der Mehrwertsteuer ausgegeben.
Inhalte
- Adresse des Rechnungsempfängers
- Rechnungsnummer und Datum
- Liste der Werke dieser Rechnung mit kleiner Abbildung, Titel, Jahr, Technik, Maße, Edition, Inventarnummer und Nettopreis
- Zwischensumme Netto (nur bei mehreren Werken)
- Mehrwertsteuer (nur falls vorhanden)
- Rabattprozentwert und Summe der Rabatte (nur falls vorhanden)
- Gesamtbetrag Brutto/Netto
- Zahlungsziel – Datum
Empfohlene Anpassungen in der Exportvorlage
Öffnen Sie die Exportvorlage mit OpenOffice und fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Platzhalter für weitere Informationen hinzu. Außerdem können Sie eigene Bankdaten einfügen und zum Beispiel Kopf- und Fußzeile für Ihre persönlichen Daten verwenden.
In diesem Artikel im Supportbereich erfahren Sie, wie Sie Ihre Vorlage anpassen können.
Konfiguration in ARTBUTLER
Exporttyp: Dokument
Ausgabeformat: OpenOffice Writer (empfohlen), Microsoft Word, PDF
Erfordert ARTBUTLER 2.13 oder höher!