Inventarnummern ändern durch ein Werkduplikat

Inventarnummern können grundsätzlich am Werkseintrag nicht verändert werden. Es besteht jedoch die Möglichkeit, per Werksduplikat eine neue Inventarnummer zu vergeben.

Anleitung

Bitte folgen Sie dieser Anleitung, um ein Werksduplikat mit neuer Inventarnummer zu erstellen:

1. Klicken Sie im gewünschten Werkseintrag auf den Button  Erstellen aus … und wählen Werksduplikat aus.
2. Es wird nun ein neues Werk erstellt, dessen Inventarnummer Sie neu vergeben können; dabei werden die Inhalte aus dem ursprünglichen Werk übernommen.

   Für die Abbildungen gibt es folgende Optionen: Beim Verlinken teilen sich alle Exemplare dasselbe Bild, es gibt also eins für alle, bei Bilder kopieren wird das Bild tatsächlich dupliziert und unabhängig vom Ausgangswerk gespeichert. Beim Duplizieren eines Werkes sollte hier Bilder kopieren gewählt werden, solange es sich beim Duplikat nicht um eine Erweiterung einer Edition handelt.
   Bitte beachten Sie, dass verknüpfte Informationen wie Rechnungen, Ausstellungen, etc. nicht mit übernommen werden.
   Das alte Werk muss in den verknüpften Datensätzen manuell durch das neue Werk ausgetauscht werden. Welche Verknüpfungen bestehen, können Sie auf dem Reiter Provenienz des Werkes nachsehen.

3. Sobald Ihr neuer Werkseintrag die gewünschte Inventarnummer hat, vollständig ausgefüllt ist und gespeichert wurde, können Sie den alten Eintrag löschen.