Sie möchten Ihre Kontakte nach mehreren Kriterien filtern? Wir erklären Ihnen in diesem Artikel, wie sie vorgehen können.
Sie möchten beispielsweise einen Newsletter an alle Ihre Kontakte mit Wohnsitz in Berlin verschicken, gleichzeitig sollen aber Ihre Pressekontakte diesen Newsletter nicht erhalten.
- Zunächst legen Sie einmalig im Bereich „Verwaltung“ auf dem Reiter „Kontaktkategorie“ eine neue temporäre Kategorie „temp“ an.
- Filtern
Sie dann Ihre Kontakte nach dem Ort Berlin und weisen anschliessend den gefundenen Kontakten die Kontaktkategorie „temp“ zu: Markieren Sie alle Datensätze in der Liste, klicken dann auf die Taste „Mehrere Kontakte gesammelt ändern“ 
und wählen den Punkt „Kategorie hinzufügen“.
- Im nächsten Schritt müssen die Kontakte aussortiert werden, an die der Newsletter nicht verschickt werden soll. In unserem Beispiel betrifft es „Presse“. Filtern Sie also nach allen Kontakten mit dieser Kategorie.
- Entfernen Sie dann für diese Kontakte die Kategorie „temp“ wieder mit der Funktion „Mehrere Kontakte gesammmelt ändern“ : „Kategorie entfernen“.
- Wenn Sie nun nach der Kontaktkategorie „temp“ filtern, erscheinen nur noch Kontakte mit Wohnsitz in Berlin und ohne Kategorie „Presse“. Sie können je nach Bedarf mit beliebig vielen Such- und Ausschlusskriterien arbeiten, bitte suchen Sie immer zuerst nach allen positiven Kriterien und geben ihnen die „temp“ Kategorie und entfernen Sie diese dann im zweiten Schritt für alle negativen Kriterien wieder.
Wichtig: Denken Sie bitte immer daran, alle Kontakte wieder von der Kategorie „temp“ zu bereinigen, nachdem Sie fertig sind.