Kontakte Archives - ARTBUTLER PRO Support

Datenschutz und DSGVO

ARTBUTLER PRO bietet Ihnen alle Möglichkeiten, aktuellen Datenschutzvorgaben zur Speicherung personenbezogener Daten nachzukommen. Dieser Artikel erläutert Ihnen alle dafür wichtigen Funktionen.

Dokumente-Verzeichnis einrichten und nutzen

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Dokumente Verzeichnis korrekt einrichten und wie Dokumente am Datensatz verknüpft werden.

Benutzeroberfläche ARTBUTLER PRO

ARTBUTLER ermöglicht Ihnen viele Anwendungen. Der Aufbau ist darauf ausgerichtet stets den Überblick zu behalten und möglichst schnell Daten zu erfassen und Verknüpfungen herzustellen. Erfahren Sie in diesem Artikel den richtigen Umgang.

Rechnungen und andere Vorgänge eines Kontakts ansehen

Sie können ganz einfach alle Rechnungen, Angebote und weitere Vorgänge eines Kontakts anzeigen. Außerdem sehen Sie direkt am Kontakt, wem Sie welche Werke angeboten oder verkauft haben. Erfahren Sie hier, wie das geht.

Adressen kopieren

Klicken Sie in ARTBUTLER in der Adressansicht des Kontaktes einfach mit der rechten Maustaste auf den Reiter mit der Adresse, die sie kopieren wollen, also zB. auf oder , und schon haben sie die komplette Adresse in die Zwischenablage kopiert und können sie mit Strg-V, bzw. Cmd-V in ein beliebiges Dokument oder eine E-Mail einfügen. […]

Alle geöffneten Reiter gleichzeitig schließen

Es ist ganz einfach alle geöffneten Reiter eines Bereichs in ARTBUTLER gleichzeitig zu schließen.

Kontakte: Länder ergänzen

Ergänzen Sie fehlende Länder in der Länderliste bei den Kontakten.

Kontaktgruppen

Sie wollen Ihre Kontakte in verschiedenen Gruppen organisieren? Wir zeigen Ihnen, wie Sie Kontaktgruppen dafür nutzen können.

Konfiguration der Tabellenspalten in Listen

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie die angezeigten Tabellenspalten der Listen - Werkliste, Kontaktliste, Liste Ihrer Rechnungen, Angebote etc. - individuell anpassen können.

Kann ich personalisierte Anreden für Briefe und Rechnungen mit ARTBUTLER erstellen?

Dieser Artikel zeigt Ihnen wie Sie das Feld Briefanrede in ARTBUTLER verwenden.

Excel Export aus der Listenansicht

Dieser Artikel erklärt, wie Sie die Informationen aus Ihren Listen schnell und einfach exportieren.

Benutzerdefinierte Felder anwenden und bearbeiten

Benutzerdefinierte Felder finden Sie in vielen Bereichen von ARTBUTLER. Sie können damit den Umfang von bereits vorhandenen Felder um Ihre ganz eigenen Anforderungen ergänzen. Erfahren Sie in diesem Artikel wie es geht.

Filtern und Suchen in Listen

Lesen Sie in diesem Artikel nach, wie Sie Listen in allen Bereichen nach bestimmten Daten durchsuchen und filtern können.

Suchen und finden mit dem Quickfilter

Mit dieser Funktion speichern Sie Suchkriterien für Ihre nächste Suche.

Mehrfaches Filtern von Kontakten

Sie möchten Ihre Kontakte nach mehreren Kriterien filtern? Wir erklären Ihnen in diesem Artikel, wie sie vorgehen können. Sie möchten beispielsweise einen Newsletter an alle Ihre Kontakte mit Wohnsitz in Berlin verschicken, gleichzeitig sollen aber Ihre Pressekontakte diesen Newsletter nicht erhalten. Zunächst legen Sie einmalig im Bereich „Verwaltung“ auf dem Reiter „Kontaktkategorie“ eine neue […]

Kontakte hinzufügen

Lernen Sie, wie man neue Kontakte erstellt und die benutzerdefinierten Felder anpasst.

Überblick über Termine behalten

Überblick über Termine mit Kontakten behalten. Datumsfelder richtig nutzen lernen.

Wartungsmodus – Zwischenablage gelöschter Einträge

Einträge, die Sie in ARTBUTLER löschen, werden nicht direkt aus der Datenbank entfernt, sondern lediglich als gelöscht markiert. Der Eintrag existiert weiterhin, wird jedoch in den Listen nicht mehr angezeigt. Erfahren Sie hier, wie der Eintrag zurückgeholt werden kann.