Sie können ganz einfach alle Rechnungen, Angebote und weitere Vorgänge eines Kontakts anzeigen. Außerdem sehen Sie direkt am Kontakt, wem Sie welche Werke angeboten oder verkauft haben.
Erfahren Sie hier, wie das geht.
Überblick
In ARTBUTLER werden alle Vorgänge in Datensätzen abgebildet. An jedem Kontakt können Sie übersichtlich sehen, mit welchen Vorgängen dieser bereits verknüpft wurde. Diese Übersicht kann Ihnen wichtige Informationen liefern.
Kontakte in Vorgängen
Um übersichtlich zu sehen, wie viele Rechnungen an einen bestimmten Kunden bereits gestellt wurden, öffnen Sie den jeweiligen Kontakteintrag und gehen anschließend zu dem Reiter Vorgänge .
Diese Informationen können Ihnen hilfreiche Hinweise geben. Zum Beispiel, ob der Kunde stets im vorgegebenen Zeitraum bezahlt hat oder wie hoch die Rechnungsbeträge waren.
Wie Sie in der Abbildung sehen, können am Kontakt auch weitere Vorgänge eingesehen werden. Der Kontakt Erika Mustermann ist mit vier Besitzerwechseln, einem Angebot und einer Kommission als Geber, verlinkt.
Mit einem Doppelklick auf einen einzelnen Vorgang gelangen Sie direkt zum Datensatz einer Rechnung, eines Angebots, einer Kommission oder eben einer Ausstellung.
Werke in Vorgängen
Wer hat was gekauft? Wem wurde was angeboten?
Auch die mit dem Kontakt verknüpften Werke können Sie direkt einsehen. Dazu gehen Sie am jeweiligen Kontakt auf den Reiter Werke .
In diesen Listen werden alle Werke gezeigt, die zum Beispiel in Rechnungen oder Angeboten des Kontakt enthalten sind.
Ein Doppelklick auf das jeweilige Werk führt Sie direkt zum entsprechenden Datensatz des Werks.