Mithilfe der Bulk-Verarbeitung können Sie den Listenpreis und alle dazugehörigen Werte in mehreren Werken gleichzeitig ändern.
So geht’s:
- Markieren Sie in der Werkliste die Werke, deren Preise Sie ändern möchten.
- Klicken Sie oberhalb der Werkliste auf das Bulk-Menü
> Daten. - Wählen Sie Listenpreis aus.
- Hier können Sie nun entweder Alle Werte ändern (Nettopreis, Mehrwertsteuersatz, Bruttopreis, Währung und Preiskommentar) oder z.B. nur den Mehrwertsteuersatz.
- Klicken Sie nach der Eingabe auf Werke ändern. Fertig.
Es stehen folgende Optionen zur Auswahl:
- Mit Alle Werte ändern passen Sie genau wie im Werkdatensatz Nettopreis, Mehrwertsteuer und Bruttopreis für die ausgewählten Werke an.
- Nur MwSt. ändern setzt nur die MwSt auf einen neuen Wert, wobei der Nettopreis unverändert bleibt und der Bruttopreis neu errechnet wird.
- Die Option Nur Währung ändern rechnet die Preise mit den Kursen aus dem Bereich Verwaltung > Währungen in die gewünschte Währung um. Ein Tipp: Preislisten in anderen Währungen können Sie auch ohne Preisänderung leicht über die Rundungsregeln für Preise in anderen Währungen erstellen!
- Nur Kommentar ändern erlaubt Ihnen, den Preiskommentar des aktuellen Preises für alle ausgewählten Werke zu bearbeiten.
- Mit der Option Alle alternativen Preise in anderen Währungen löschen können Sie explizit festgelegte Preise in Fremdwährungen löschen, um die automatischen Rundungsregeln für die ausgewählten Werke nutzen zu können. Festgelegte Preise überschreiben grundsätzlich die Rundungsregeln und müssen daher für die automatische Rundung zuvor entfernt werden.
Übrigens: Wenn Sie die MwSt. für mehrere Werke aus derselben Preisgruppe (z.B. alle Werke mit Bruttopreis 5.000 EUR) ändern, dabei aber den gleichen Bruttopreis erhalten möchten, wählen Sie die Option Alle Werte ändern aus, geben Sie die neue MwSt. ein und setzen danach den gleichen Bruttopreis (im Beispiel 5.000 EUR) fest. ARTBUTLER wird den Nettopreis dann automatisch ausrechnen.
Ein Tipp: Bei der Differenzbesteuerung passen Sie eine Mehrwertsteueränderung nicht am einzelnen Werk an, sondern zentral in den Voreinstellungen auf dem Reiter Besitzerwechsel: MwSt-Satz für Differenzbesteuerung.