Überblick
Mit dem Übersichtsreiter können Sie selbst bestimmen, welche Felder Sie bei Ihren Werken zusammen auf einem Reiter sehen wollen. Wenn in Artbutler also bisher die für Sie wichtigsten Felder, wie Titel, Maße, Preise, etc. auf verschiedenen Reitern verteilt waren, können Sie auf dem Übersichtsreiter nun selbst diese Felder und ihre gewünschte Reihenfolge auswählen, um so in Zukunft Ihre Werke schneller komplett zu überblicken.
Felder für den Übersichtsreiter konfigurieren
Unter Artbutler > Benutzervorgaben > Werk Übersichtsreiter können Sie festlegen, welche Felder Sie lieber auf dem Übersichtsreiter anzeigen möchten, statt auf ihren üblichen Reitern – die Felder werden dann an ihrer üblichen Stelle nicht mehr angezeigt. Wie bei Exportkonfigurationen und den benutzerdefinierten Feldern gelten die Anpassungen auch hier immer für alle Nutzer.
Um ein Feld auf den Übersichtsreiter zu verschieben, aktivieren Sie in Benutzervorgaben > Werk Übersichtsreiter die Checkbox des entspechenden Feldes in der Liste. Per drag & drop können Sie die Felder dann noch in die gewünschte Reihenfolge bringen. Eng zusammengehörige Felder wie z.B. die Maße können in der Liste nur gemeinsam umsortiert werden.
Bestätigen Sie mit OK, nach einem Neustart von Artbutler finden Sie die gewünschten Felder nun auf dem Übersichtsreiter.
Hinweis: Sind noch keine Felder für den Übersichtsreiter ausgewählt, wird der Reiter nicht angezeigt.
Rechteverwaltung
Wie in ARTBUTLER üblich, gibt es auch für den Übersichtsreiter eine Rechteverwaltung, die festlegt, wer etwas konfigurieren, lesen oder ändern darf.
Im Bereich Verwaltung > Rollen können Sie den verschiedenen Nutzerrollen Rechte zuweisen, folgende Rechte sind hier relevant:
- Definition: Werk Übersichtsreiter Felddefinitionen: anzeigen / bearbeiten
Hier legen Sie fest, wer den Übersichtsreiter konfigurieren darf. Ist nur Anzeigen ausgewählt, kann ein Nutzer die Konfiguration nur einsehen, aber nicht anpassen, erst mit Bearbeiten kann die Konfiguration auch geändert werden.
Hinweis: ein Nutzer kann nur Felder konfigurieren, für die er selbst auch Schreibrechte hat! - Werk-Übersicht: anzeigen / bearbeiten
Dieses Recht regelt grundsätzlich, wer die Felder auf dem Übersichtsreiter lesen oder bearbeiten kann. - Einzelne Feldrechte: anzeigen / bearbeiten
Für jedes Feld wird zusätzlich das Lese- oder Schreibrecht auf dem Urspungsreiter beachtet: darf ich zum Beispiel das Feld Lagerort auf dem Reiter Weitere nur lesen (Recht Werke-Weitere: Lagerort), kann ich es auch auf dem Übersichtsreiter nicht bearbeiten, selbst wenn ich dort das Recht Werk-Übersicht bearbeiten habe. Umgekehrt kann ich ein Feld, das ich eigentlich bearbeiten darf, auf dem Übersichtsreiter nicht mehr bearbeiten, wenn ich dort nur das Recht Werk-Übersicht ansehen habe.