Werkgruppen Archives - ARTBUTLER Support

Direct Upload from Artbutler PRO to NEXT

Create works, showrooms and exhibitions in Artbutler NEXT with just one click: From Artbutler PRO version 2.19, you can export work compilations and work information from Artbutler PRO with pre-configured uploads to Artbutler NEXT.

Show images in compilations

In compilations of works it is possible to show or hide the standard image of the listed works.

The User Interface of ARTBUTLER PRO

ARTBUTLER ermöglicht Ihnen viele Anwendungen. Der Aufbau ist darauf ausgerichtet stets den Überblick zu behalten und möglichst schnell Daten zu erfassen und Verknüpfungen herzustellen. Erfahren Sie in diesem Artikel den richtigen Umgang.

Limited editions / edition works

All works of a limited edition can be recorded as individual works. The following describes how editions can be created and edited.

Add Works or Contacts to a Group by Number

You can add works to any work compilation like work group or exhibition by entering their inventory number or even pasting a complete list of numbers. The same way it is possible to populate a contact group using the contacts’ IDs.

Link contacts to data records

Wenn Sie Ihre Kontakte in den gelb hinterlegten Feldern verlinken, können Sie die enthaltenen Informationen am Kontakt und an den Werken zukünftig schnell abrufen und überblicken. Diese Verlinkung gibt Ihnen einen guten Überblick, welchen Einfluss bestimmte Kontakte auf Ihre Vorgänge haben.

Yellow highlighted fields

In den Bereichen Angebote, Kommissionen, Besitzerwechsel und Ausstellungen können Sie Kontakte in die gelb hinterlegten Felder verlinken. Ein schneller Vorgang, der Ihnen Zeit spart und nützliche Informationen am Kontakt und am jeweiligen Werk hinterlegt.

Use existing work lists to create new lists in other sections

Nutzen Sie die Option mit nur einem Klick ganze Werklisten aus einem Bereich in einen anderen zu übertragen.

Closing all open tabs simultaneously

Es ist ganz einfach alle geöffneten Reiter eines Bereichs in ARTBUTLER gleichzeitig zu schließen.

Edit several works in one step

Make changes to multiple works within the work list in one step - use bulk processing.

Configure List Columns

This article will show you how you may customise displayed list columns – work list, contact list, lists for invoices, offers, etc. In this way, you’ll gain a quick overview of specific information in your database.

Searching and Filtering

All lists can be filtered and searched according to your requirements. For example, show purchase invoices only in the Invoices section, search for a specific invoice, or filter the work list to show only available works.

Changing the order of works

You would like to create a list of works in which you determine the order of the works yourself? This article will show you how it works.

Maintenance mode

Entries deleted in ARTBUTLER will not be removed from the database, they continue to exist marked as deleted so that they no longer appear in ARTBUTLER. This ensures, for example, that the same inventory or invoice number cannot be issued twice. Additionally, deleted works will continue to show in all records they have been linked […]