Werkgruppen Archives - ARTBUTLER PRO Support

Direkter Upload von Artbutler PRO zu NEXT

Mit nur einem Klick Werke, Showrooms und Ausstellungen in Artbutler NEXT anlegen: Ab Artbutler PRO Version 2.19 exportieren Sie mit fertig konfigurierten Uploads Werkzusammenstellungen und Werkinformationen von Artbutler PRO zu Artbutler NEXT.

Bilder in Zusammenstellungen anzeigen

In Zusammenstellungen von Werken kann die Standardabbildung der aufgeführten Werke ein- und ausgeblendet werden.

Diashow von Werken

Sie haben Werklisten erstellt und möchten die Werksabbildungen als Fotostrecke präsentieren oder sie schnell und einfach durchblättern können? Mit dem Diashow-Feature können Sie selbstständig ablaufende Folgen von Werksabbildungen im Vollbildmodus anzeigen.

Benutzeroberfläche ARTBUTLER PRO

ARTBUTLER ermöglicht Ihnen viele Anwendungen. Der Aufbau ist darauf ausgerichtet stets den Überblick zu behalten und möglichst schnell Daten zu erfassen und Verknüpfungen herzustellen. Erfahren Sie in diesem Artikel den richtigen Umgang.

Limitierte Auflagen / Editionswerke

Handelt es sich bei einem Werk um eine Edition, eine Serie oder eine Reihe, sollte diese Information auch am Werk sichtbar sein. Im Folgenden wird beschrieben wie Editionen erstellt und bearbeitet werden können.

Werke und Kontakte zu einer Gruppe per Nummer hinzufügen

In Werk- und Kontaktgruppen wie auch in allen anderen Werkzusammenstellungen können Sie (mehrere) Werke oder Kontakte auch über die Eingabe von Inventar- oder Kundennummern hinzufügen.

Kontakte verlinken am Datensatz

Wenn Sie Ihre Kontakte in den gelb hinterlegten Feldern verlinken, können Sie die enthaltenen Informationen am Kontakt und an den Werken zukünftig schnell abrufen und überblicken. Diese Verlinkung gibt Ihnen einen guten Überblick, welchen Einfluss bestimmte Kontakte auf Ihre Vorgänge haben.

Gelb hinterlegte Felder

In den Bereichen Angebote, Kommissionen, Besitzerwechsel und Ausstellungen können Sie Kontakte in die gelb hinterlegten Felder verlinken. Ein schneller Vorgang, der Ihnen Zeit spart und nützliche Informationen am Kontakt und am jeweiligen Werk hinterlegt.

Werklisten in andere Bereiche übertragen

Nutzen Sie die Option mit nur einem Klick ganze Werklisten aus einem Bereich in einen anderen zu übertragen.

Alle geöffneten Reiter gleichzeitig schließen

Es ist ganz einfach alle geöffneten Reiter eines Bereichs in ARTBUTLER gleichzeitig zu schließen.

Stapelverarbeitung – Mehrere Werke gleichzeitig ändern

Fügen Sie Änderungen in der Werkliste für mehrere Werke in einem Schritt durch.

Konfiguration der Tabellenspalten in Listen

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie die angezeigten Tabellenspalten der Listen - Werkliste, Kontaktliste, Liste Ihrer Rechnungen, Angebote etc. - individuell anpassen können.

Filtern und Suchen in Listen

Lesen Sie in diesem Artikel nach, wie Sie Listen in allen Bereichen nach bestimmten Daten durchsuchen und filtern können.

Reihenfolge der Werke ändern

Sie würden gerne eine Werkliste anfertigen, in der Sie die Reihenfolge der Arbeiten selbst bestimmen? In diesem Artikel wird Ihnen gezeigt, wie das funktioniert.

Wartungsmodus – Zwischenablage gelöschter Einträge

Einträge, die Sie in ARTBUTLER löschen, werden nicht direkt aus der Datenbank entfernt, sondern lediglich als gelöscht markiert. Der Eintrag existiert weiterhin, wird jedoch in den Listen nicht mehr angezeigt. Erfahren Sie hier, wie der Eintrag zurückgeholt werden kann.