Diese Exportvorlagen erzeugen Listen der in ARTBUTLER angelegten Editionswerke und deren Exemplare.
Wie Sie Editionen anlegen, erfahren Sie in unserem passenden Artikel.
Bitte beachten Sie, dass diese Vorlage nur als DOKUMENT in Menü von Werken und Werkgruppen exportiert werden kann. Wir empfehlen Ihnen, diese Vorlage in OpenOffice (.odt Format) zu exportieren.
Im Video in diesem Support-Artikel sehen Sie, wie Sie in Artbutler Dokumente mit Vorlagen erstellen.
Verwenden Sie die Vorlagen nur an jeweils einem Exemplar der Auflage (z.B. der Nummer 1). Die Informationen über die restlichen Exemplare werden automatisch mitexportiert.
Finden Sie das jeweils erste Exemplar Ihrer Auflagen mit einer selbsterstellten Suchkonfiguration. Die benötigte Bedingung heißt: Auflage - beginnt mit - 1/.
- Die erste Vorlage exportiert eine Werkliste (inkl. Werkinfos wie Künstler, Titel, Jahr, Technik und Größe) mit der Anzahl der noch verfügbaren Exemplare und deren Eexmplarnummern.
- Die zweite Vorlage zeigt wie viele Exemplare verkauft, verfügbar oder reserviert sind.
- Verwenden sie die dritte Vorlage, wenn Sie detaillierte Informationen über jedes Exemplar ausgeben wollen. Unser Beispiel gibt für jedes einzelne Exemplar den Werkstatus aus.
Empfohlene Anpassungen in der Exportvorlage
Öffnen Sie die Exportvorlage mit OpenOffice und fügen Sie Ihr Logo oder Ihre Firmendetails in die Kopfzeile bzw. Fußzeile des Dokuments hinzu.
In diesem Artikel im Supportbereich erfahren Sie, wie Sie Ihre Vorlage anpassen können.
Konfiguration in ARTBUTLER
Exporttyp: Dokument
Ausgabeformat: OpenOffice Writer (empfohlen), Microsoft Word, PDF