ARTBUTLER hilft Ihnen dabei, stets den Überblick über Ihre Werke zu behalten. Durch Angabe des aktuellen Standorts, Werkstatus, Besitzers etc. wissen Sie auch in großen Teams immer Bescheid, ob das Werk für ein bestimmtes Vorhaben zur Verfügung steht. Erfahren Sie hier, wie Sie die Werke in ARTBUTLER immer auf dem neusten Stand halten.
Überblick
Am Werk finden Sie diverse Beschreibungen, wie Titel, Preis oder Abbildungen, doch natürlich möchten Sie ebenfalls darüber Bescheid wissen, ob das Werk für ein bestimmtes Vorhaben zur Verfügung steht. Ob es sich zeitnah auf einer Messe befindet, ob es erst vor kurzem einem Kunden angeboten wurde oder wer der aktuelle Besitzer ist.
Hier finden Sie hilfreiche Anwendungen, die Sie nutzen können, um schnell aktuelle Informationen über Ihre Werke zu erhalten.
Werkstatus
Der Werkstatus gibt an, ob ein Werk aktuell zum Verkauf steht oder nicht.
Am Werkdatensatz zeigt ein farbiger Kreis links neben der Inventarnummer den Status an. Jede Farbe steht für einen Status. Rot etwa steht für „Verkauft“.
Mehr Informationen dazu finden Sie in dem Artikel zum Werkstatus.
Bestand
Sie können mit ARTBUTLER unterschiedliche Bestände erfassen, den Galerie-Bestand und den Privat-Bestand des Galeristen zum Beispiel. Zu welchem Bestand das Werk gehört, können Sie am Werkdatensatz direkt auf dem ersten Reiter Werk ablesen.
Mehr Informationen dazu finden Sie in dem Artikel zur Bestandsverwaltung.
Standort und Lagerort
Mit der Angabe des aktuellen Lagerorts und Standorts behalten Sie den Überblick darüber, wo sich ein Werk physisch befindet. Sie sehen hier, welche Werke aktuell auf einer Messe oder in einer anderen Galerie ausgestellt werden oder ob die Werke sich in einem Ihrer Lager befinden.
Mit dem Lagerorteintrag, wissen Sie immer Bescheid, wo in Ihren Lagern das Werk üblicherweise abgelegt werden muss bzw. wo Sie es dort wiederfinden können.
Das Feld „Standort“ zeigt Ihnen, wo das Werk jetzt aktuell ist, ob das Werk etwa gerade für eine Ausstellung verliehen wurde, auf einer Messe gezeigt wird oder noch auf dem Transport dorthin ist.
Mehr Informationen dazu finden Sie im Artikel zu Lager- und Standorten.
Provenienz
Am Werkdatensatz unter dem Reiter Provenienz können Sie die Laufbahn eines Werkes verfolgen. Durch die Einträge im Bereich Besitzerwechsel werden diese Einträge automatisch von ARTBUTLER aktualisiert. In der Liste finden Sie jegliche Datensätze für alle Besitzerwechsel dieses Werkes.
Mehr Informationen dazu finden Sie im Artikel zu Besitzerwechseln und Rechnungsvorgängen.
Infobox
Die Infobox ist ein gelber Kasten ganz oben am Datensatz des Werks. Hier können Sie an jedem Datensatz direkt ablesen, ob sich das Werk in einer aktuell laufenden Kommission (C für Consignment) oder Ausstellung (E für Exhibition, angezeigtes Bsp.) befindet oder bereits einem anderen Kunden angeboten wurde (O für Offer).
Ist das Werk in keinem aktuellen Datensatz verknüpft, wird keine Infobox angezeigt.
Mehr Informationen dazu finden Sie im Artikel zur Infobox.
Nutzen Sie die Werkliste um Informationen, wie den aktuellen Status mehrerer Werke übersichtlich anzuzeigen.