Kategorien können für Kontakte und Werke vergeben und wahlweise farbig markiert werden. Weiter kann nach ihnen gesucht werden, um die den Kategorien zugewiesenen Datensätze zu filtern.

Mit dem Reiter Dokumentation am Kontaktdatensatz können Sie über die Zuordnung von selbstdefinierten Kontakttypen und eines Datums die Kommunikation mit ihren Kontakte strukturiert dokumentieren und so sehr gezielt nach wichtigen Vorgängen suchen.

Ihren Werken können Sie im Bereich Abbildungen beliebig viele Abbildungen zuordnen, indem Sie Bilddateien verknüpfen. Artbutler kopiert diese Dateien automatisch in Ihren Abbildungsordner und erstellt verschiedene Versionen für unterschiedliche Aufgaben.

In den Benutzervorgaben können Sie auf dem Reiter Exporte viele Formate für Ihre Exporte festlegen.

ARTBUTLER hilft Ihnen dabei, dass Sie stets den Überblick über Ihre Werke behalten. Durch Angabe des aktuellen Standorts, Werkstatus, Besitzers etc. wissen Sie auch in großen Teams immer Bescheid, ob ein Werk für ein bestimmtes Vorhaben zur Verfügung steht.