Wie können wir Ihnen helfen?

Sie können Ihre Werke und Infos dazu mit vielen anderen Bereichen wie Künstlern oder Ausstellungen in ARTBUTLER verknüpfen. Hier erfahren Sie wie’s geht.

Filtern und Suchen in Listen

Lesen Sie in diesem Artikel nach, wie Sie Listen in allen Bereichen nach bestimmten Daten durchsuchen und filtern können.

Suchen und finden mit dem Quickfilter

Mit dieser Funktion speichern Sie Suchkriterien für Ihre nächste Suche.

Infobox

Es ist ärgerlich, wenn aus Versehen Kunstwerke angeboten werden, die sich momentan in einer Kommission befinden oder bereits einem anderen Kunden angeboten wurden. Das kann sicherlich in der Hektik einer Kunstmesse mal passieren. Die Infobox hilft Ihnen und Ihrem Team dabei solche Fehler zu vermeiden. Lernen Sie die Vorteile der Infobox kennen.

Inventarnummern ändern durch ein Werkduplikat

Inventarnummern können grundsätzlich am Werkseintrag nicht verändert werden. Es besteht jedoch die Möglichkeit, per Werksduplikat eine neue Inventarnummer zu vergeben.

Freitext-Felder für die Werkprovenienzen

Mehrsprachige Felder für die Werkprovenienz, wir zeigen Ihnen, wie Sie diese mehrzeiligen Felder am besten nutzen.

Abbildungsdateien exportieren

Die Exporte in ARTBUTLER bieten die Option, zusätzlich zum erstellten Dokument auch die zugehörigen Abbildungsdateien oder Dokumente des Datensatzes mit zu exportieren, um sie beispielsweise an die Presse oder einen Dienstleister zu schicken.

Stückzahlen verwalten

Die Stückzahl-Funktion hilft Ihnen bei der Verwaltung von hohen Auflagen grafischer Werke oder Produkten wie Katalogen und Poster, bei denen es nicht notwendig ist, den Verbleib individueller Exemplare nachzuverfolgen. Damit können Sie leicht mehrere Exemplare, zum Beispiel eines Drucks, auf einmal anbieten und verkaufen.

Bestände verwalten

Erfahren Sie, wie Ihre Bestände verwaltet und richtig angewendet werden.

Wartungsmodus – Zwischenablage gelöschter Einträge

Einträge, die Sie in ARTBUTLER löschen, werden nicht direkt aus der Datenbank entfernt, sondern lediglich als gelöscht markiert. Der Eintrag existiert weiterhin, wird jedoch in den Listen nicht mehr angezeigt. Erfahren Sie hier, wie der Eintrag zurückgeholt werden kann.