Wie können wir Ihnen helfen?

Kontakte von Artbutler PRO zu NEXT exportieren

Mit dieser Exportvorlage können Sie Ihre Kontakte ganz einfach zu Artbutler NEXT übertragen.

Kundenwerkliste

Exportieren Sie eine Kundenliste, die alle Werke zeigt, die diesen Kunden gehören.

Adressetikett für Etikettendrucker

Adressetikett für Einzeletiketten über einen Labeldrucker

Report: Kontaktdubletten nach Emailadresse

Pflegen Sie Ihre Kontakte und beseitigen Sie Duplikate. Diese Report-Exportvorlage exportiert eine Liste aller Kunden, bei denen identische Emailadressen verwendet werden.

Report: Kontaktdubletten nach Name

Pflegen Sie Ihre Kontakte und beseitigen Sie Duplikate. Diese Report-Exportvorlage exportiert eine Liste aller Kunden, bei denen es mehrere Datensätze gleichen Namens gibt.

Datentransfer von ARTBUTLER PRO zu ARTBUTLER NEXT

Laden Sie Werkdaten, Werkgruppen oder Ausstellungen direkt in Ihren ARTBUTLER NEXT Account hoch. Diese Exportvorlagen ermöglichen den Transfer von ARTBUTLER PRO zu ARTBUTLER NEXT.

Report-Paket

Das Report-Paket ist eine Zusammenstellung von all unseren Report-Exportvorlagen.

Report: Verkäufe und Angebote pro Kunde

Erfahren Sie die Anzahl der Rechnungen und Angebote pro Kunde, inkl. Anzahl davon bezahlter Rechnungen, die Anzahl Werke, die Gesamtnettosumme dieser Rechnungen, die durchschnittliche Frist für die Zahlung und die Anzahl Werke in Angeboten.

Report: Überblick zur Nutzung der Kategorien

Finden Sie heraus, welche Kategorien Sie wirklich nutzen.

Report: Verhältnis von Kontakten zu Käufern

Finden Sie die Zahl und das Verhältnis von Kontakten zu Käufern in der Datenbank heraus.

Report: Rechnungen nach Jahr

Dieser Report erzeugt eine Excel-Übersicht über die Verkäufe nach Jahr.

Report: Preisgruppen nach Werkstatus

Dieser Report zeigt für jeden Werkstatus die Anzahl der Werke an, gruppiert nach Preisgruppen (bis 1.000, bis 5.000 etc.).

Report: Umsätze pro Land

Dieser Report zeigt pro Land den Umsatz in netto, die Anzahl Kunden sowie den Durchschnittsumsatz pro Kunde.

Report: Verkaufswerte pro Werkstyp

Mit dieser Report-Exportvorlage werden pro Werkstyp der Verkaufswert, der durchschnittliche Verkaufswert, der Versicherungswert, der Einkaufswert und der durchschnittliche Einkaufswert ausgegeben.

Gelangensbestätigung

Mit dieser Exportvorlage erzeugen Sie aus ARTBUTLER eine Gelangensbestätigung für die Werke, die Sie steuerfrei an Unternehmen in der EU verkauft haben.

Angebot mit Rabatt und MwSt.

Mit dieser Exportvorlage erstellen Sie ganz einfach ein Angebot mit mehreren Werken.

Editionsliste

Diese Exportvorlagen erzeugen Listen der in ARTBUTLER angelegten Editionswerke und deren Exemplare.

Künstlerabrechnung

Mit diesen drei Exportvorlagen können Sie Ihre in ARTBUTLER erstellten Künstlerabrechnungen als übersichtliche Dokumente exportieren.

Angebot mit mehreren Bildern pro Werk

Erstellen Sie ein Angebot mit großen Abbildungen des Werks.

Universal-Rechnung

Mit dieser Exportvorlage erstellen Sie Rechnungen, in denen Informationen zu Mehrwertsteuer und Rabatt nur ausgeben werden, wenn diese in ARTBUTLER auch eingetragen wurden

Ausstellungsliste mit ausgestellten Werken

Mit dieser Dokument-vorlage exportieren Sie eine Übersicht an Ausstellungen mit den dort gezeigten Kunstwerken. (ohne Abbildungen)

Angebot eines Werks mit Biografie

Erstellen Sie ein Angebot mit mehreren Abbildungen und der Biografie des Künstler / der Künstlerin. Mit dieser Exportvorlage können auch Werke unterschiedlicher Künstler gezeigt werden. Diese werden durch eine Überschrift mit dem Künstlernamen sichtbar getrennt und die Biografien am Ende des Dokuments ausgegeben. Bitte beachten Sie, dass diese Vorlage nur im Exportmenü eines Angebotes genutzt werden kann […]

Angebot eines Werks inkl. Provenienz und Biografie

Erstellen Sie Angebote für mehrere Werke mit zugehörigen Abbildungen und Werkdaten, der Provenienz Zeilen aus Besitzerwechsel und Literatur, sowie der Biografie des Künstlers bzw. der Künstlerin.

Werkliste mit allen Abbildungen (Abbildungsübersicht)

Mit dieser Vorlage erstellen Sie eine Werkliste mit allen Werksabbildungen und den dazugehörigen Metadaten, wie z.B. Fotograf und Copyright. Die Vorlage kann mit jeder Werksauswahl verwendet werden.

Werkliste mit Abbildungen und Bruttopreisen

Diese Exportvorlage erzeugt eine Werkliste mit dem eingetragenen Titel der Werkgruppe bzw. der Ausstellung. Folgend erscheint eine Abbildung die wichtigsten Werkdaten. Pro Seite können bis zu vier Werke gezeigt werden.

Werkliste mit Preisen, Bestand und Kosten

Erstellen Sie mit dieser Exportvorlage eine Liste, die neben den allgemeinen Werkdaten auch den Bestand und die Kosten des Werks anzeigt. Es können bis zu 6 Werke pro A4 Seite gelistet werden.

Portfolio mit Standardabbildungen

Mit dieser Exportvorlage erstellen Sie ein Portfolio, das die Namen aller beteiligten KünstlerInnen, sowie den Ausstellungstitel auf dem Deckblatt enthält. Auf den Folgeseiten werden die einzelnen Arbeiten mit jeweils der Standardabbildung und den dazugehörigen Werksangaben, inkl. Listenpreis exportiert.

Ausstellungsübersicht mit Werksauflistung

Erstellen Sie eine schnelle Übersicht der aktuell laufenden Ausstellungen und den dort gezeigten Exponaten.

Kommission mit Werkliste

Mit dieser Exportvorlage erstellen Sie ein Dokument mit Geber, Nehmer, Zeitraum und Bedingungen der Kommission sowie einer Werkliste mit allgemeinen Daten und der Standardabbildung des Werks.

Portfolio mit allen Abbildungen

Mit dieser Exportvorlage erstellen Sie ein Portfolio mit der Standardabbildung und den dazugehörigen Werksangaben auf der 1.Seite und allen weiteren Abbildungen auf den Folgeseiten.

Zertifikat

Mit diesen Exportvorlagen können Sie ganz einfach Echtheitszertifikate für Ihre Kunstwerke erstellen.

Portfolio mit Abbildungsdaten

Mit diesen Exportvorlagen erstellen Sie ein Portfolio, dass die Werksabbildungen und die dazugehörigen Abbildungsdaten, wie z.B. Fotograf und Copyright beinhaltet.

Zweispaltige Werkliste mit Abbildung

Erstellen Sie mit dieser Exportvorlage eine Werkliste mit einer Abbildung pro Werk. Das Layout ist zweispaltig und wahlweise im Hoch- oder Querformat. Es können bis zu 8 Arbeiten pro Seite gelistet werden.

Kontaktgruppen

Exportieren Sie die Infos einer Kontaktgruppe mit diversen Details des Datensatzes

Datentransfer von ARTBUTLER PRO zu ARTBUTLER PRO

Übertragen Sie Ihre ARTBUTLER PRO Daten zu einem Partner, welcher ebenfalls ARTBUTLER PRO nutzt. So sparen sich Künstlerstudios und Galerien unter anderem die doppelte Eingabe der Werkdaten.

Adressaufkleber 9,6 x 4,2cm Avery Zweckform 4743

Stellen Sie mit dieser Exportvorlage ganz einfach ein Dokument für Aufkleber mit den Adressen Ihrer Kontakte her.

Dokumentationsliste

Mit diesen Vorlagen können Sie Einträge aus Ihrem Dokumentationsreiter exportieren, um die Kommunikation mit ihren Kontakten strukturiert überblicken zu können.

Lagerliste

Mit dieser Exportvorlage erstellen Sie eine Werkliste, die Lager- und Transportdaten aller Werke beinhaltet.

Briefe und Serienbriefe

Versenden Sie einen Brief an einen einzelnen Kontakt oder an so viele Kontakte, wie sie möchten.

Versicherungsliste

Mit dieser Exportvorlage erstellen Sie eine Werkliste, die Versicherungswerte aller Werke beinhaltet.

Kontaktexport zu Newsletter-Services

Mit dieser Vorlage übertragen Sie einen Emailverteiler aus ARTBUTLER zu MailChimp, einem Online-Massenmailing-Service.

Datentransfer von ARTBUTLER PRO zum Apple Address Book

Anhand dieser Exportvorlage können Sie die Informationen aus dem Bereich Kontakte ganz einfach in Ihr Apple Address Book übertragen.

Kontaktexport von ARTBUTLER PRO zu Apple iCloud

Anhand dieser Exportvorlage können Sie die Informationen aus dem Bereich Kontakte ganz einfach in Ihre iCloud übertragen.

Übersicht der Angebote oder Werkgruppen

Mit diesen Exportvorlagen können Sie eine schnelle Übersicht über Ihre Angebote oder Werkgruppen erstellen.

Nettorechnung

Diese Exportvorlage erzeugt eine Nettorechnung ohne Ausweis der MwSt, etwa für Lieferungen innerhalb der EU oder ins EU-Ausland.

Pro-forma-Rechnung als Werkliste

Mit dieser Dokument-Vorlage exportieren Sie eine Proformarechnung als Werksübersicht und adressiert an den verknüpften Kontakt.

Werklisten im Export nach KünstlerInnen gruppieren

Mit dieser Vorlage können sie Werklisten nach KünstlerInnen gruppieren und auf diese Weise übersichtlichere Dokumente exportieren.

Condition Report / Zustandsbericht

Erstellen Sie Zustandsberichte mit den jeweiligen Daten der Werke. Diese Vorlage gibt Ihnen noch dazu den Titel und den Ort der Ausstellung.

Bruttorechnung mit Rabatt und MwSt.

Mit dieser Exportvorlage können Sie ganz einfach eine Rechnung mit mehreren Werken erstellen.

Katalog Werkliste

Im Bereich Literatur können Sie Ihre Kataloge mit den enthaltenen Werken erfassen. Um diese Daten übersichtlich auszugeben empfehlen wir folgende Dokument-Vorlage.

Standort Historie eines Werks

Sie möchten sich einen Überblick verschaffen wie oft und wie weit Ihre Werke gereist sind? Mit dieser Vorlage können Sie den gesamten Verlauf vergangener Standorte abbilden.

Bruttorechnung mit Stückzahlen

In dieser Exportvorlage wird das Stückzahl-Feature unterstützt. Dieses Feature erlaubt es, mehrere Exemplare eines Werkes in einer Rechnung verbuchen können.

E-Mails mit Liste von Ausstellungsinfos

Verschicken Sie mit dieser Exportvorlage Informationen mehrerer Ausstellungen direkt per E-Mail.

Werksetikett mit Abbildung – 6,3 x 3,8 cm und 9,6 x 6,3 cm

Wenn Sie diese Werksdaten mit der zugehörigen Abbildung auf Etiketten drucken, können diese besonders bei der Lagerung und dem Transport Ihrer Kunstwerke hilfreich sein.

Werksetikett mit Abbildung DIN A5 21,0 x 14,8cm

Wenn Sie diese Werksdaten mit der zugehörigen Abbildung auf Etiketten drucken, können diese besonders bei der Lagerung und dem Transport Ihrer Kunstwerke hilfreich sein.

Katalog Ansicht mit Standardabbildungen

Mit dieser Exportvorlage erstellen Sie jeweils eine Seite pro Werk mit einer großen Abbildung der Arbeit und einigen Werkinformationen darunter.

Vorlage für Auskunftsanfragen nach der DSGVO

Mit dieser Vorlage können Sie im Falle einer Auskunftsanfrage nach Artikel 15 DSGVO alle relevanten Informationen exportieren, die Sie zu einem Kontakt in Artbutler gespeichert haben.

E-Mails in HTML-Format

Mit diesen E-Mail-Vorlagen haben Sie die Möglichkeit, Abbildungen aus dem Bereich Angebote und aus Werkslisten direkt in den Text der E-Mail einzubinden, statt sie der E-Mail nur als Datei anzuhängen.

Lightbox – Übersicht aller Abbildungen eines Werkes

Sie haben einige Werkseinträge mit besonders vielen Bildern und möchten sich schnell und einfach einen Überblick verschaffen? Diese Lightbox-Vorlage erstellt Ihnen eine übersichtliche Anzeige in Ihrem Internetbrowser.

Standardvorlagen / default templates

Diese Vorlagen sind bereits in der initialen Datenbank von ARTBUTLER Version 2.11 verknüpft. Hier finden Sie allgemeine Informationen zur Anwendung.

Werksetikett 10,5 x 5,7cm Avery Zweckform 3425

Mit dieser Etikett-Vorlage können sie grundlegende Werksangaben exportieren und auf ein 105 x 57mm Label drucken.

Werksetikett mit Abbildung und Barcode DIN A6 14,8 x 10,5cm

Wenn Sie diese Werksdaten mit der zugehörigen Abbildung auf Etiketten drucken, können diese besonders bei der Lagerung und dem Transport Ihrer Kunstwerke hilfreich sein.

Report: Verkäufe nach Künstler sortiert

Finden Sie heraus, wer Ihre meistverkauften Künstler sind. Sie können diesen Bericht auf einen bestimmten Zeitrahmen einschränken, beispielsweise den Umsatz des vergangenen Jahres.

Report: Rechnungen nach Monat

Dieser Report erzeugt eine Excel-Übersicht über die Verkäufe nach Monaten. Optional kann ein beliebiger Zeitraum gewählt werden, etwa das aktuelle oder das letzte Jahr.

Differenzbesteuerte Rechnung

Diese Exportvorlage ist für Rechnungen mit Differenzbesteuerung gedacht. Sie weist wie vorgeschrieben den Bruttoendpreis aus, nicht aber die enthaltene MwSt.

Rechnungsübersicht

Mit dieser Exportvorlage können Sie eine schnelle Übersicht über Ihre Rechnungen erstellen - wie etwa die Verkäufe des letzten Monats. Dieses Dokument wird im Querformat erzeugt.

E-Mails erstellen mit Bilddateien im Anhang

Erstellen Sie eine E-Mail mit textlichen Informationen aus dem Bereich Angebote und aus Werkslisten. Im Anhang können die Bilder mitgeschickt werden.

Factsheet mit Provenienzangaben

Exportieren Sie eine ausführliche Werkübersicht.

Lightbox – Übersicht mit Standardabbildung

Diese Exportvorlage ermöglicht es Ihnen eine Bildübersicht Ihrer Arbeiten im Internet-Bowser zu erstellen.

Liste mit allen Platzhaltern

Diese Dokumente geben einen Überblick über fast alle Platzhalter, die Sie in Ihren Exportvorlagen verwenden können.

Exportieren Sie Adressen auf DIN A5 Umschläge

Drucken Sie Ihre Kontaktadresse auf DIN A5 Briefumschläge.

Report: Verkäufe nach Kunde und Künstler

Erfahren Sie, wer Ihre umsatzstarken Kunden sind. Der Report kann auf einen Zeitraum begrenzt oder auf einen bestimmen Künstler eingeschränkt werden.

Was sind Vorlagen?

 

Vorlagen anpassen